Роль комитета по планированию офиса определяется размером и культурой офиса. Комитет может заняться серьезными делами, такими как логистика и пространственное проектирование, или его основная роль может заключаться просто в планировании торжеств и мероприятий. После того, как комитет собран и организован, можно приступить к собранию идей для мозгового штурма.
События
Координируйте мероприятия, которые поощряют участие сотрудников и способствуют созданию команды. Благотворительные прогулки, которые собирают деньги на исследования, могут быть достойным выбором. Немного покопавшись, можно даже обнаружить что-то, имеющее прямое отношение к сотруднику.
Волонтерские проекты дают офису возможность отдать свою пользу сообществу. Возьмите местную школу или общественный центр и работайте с ними, чтобы определить потребности, такие как уборка, проекты по покраске или программы обучения.
Периоды отпуска предлагают возможности волонтеров. Церкви и общественные организации привлекают корпоративных волонтеров для различных проектов, в том числе для участия в розыгрыше еды и подарков.
Зеленые инициативы
Начало внутренней экологической инициативы приносит пользу как офису, так и окружающей среде. Центры переработки сцены в офисе для бумаги, стекла и консервных банок. Изучите возможность использования переработанных картриджей с чернилами и тонером. Определите энергоэффективные преобразования для офиса, включая лампочки и разветвители питания. Проведите обучающие семинары по методам и рекомендациям по энергосбережению. Запланируйте аудит с экспертом по энергоэффективности.
Комитет по планированию офиса может также провести эргономический аудит и разработать план замены или перепроектирования потенциально вредных рабочих мест.
Вопросы безопасности также могут входить в компетенцию комитета по планированию офиса. Составьте график пожарных учений, тренировок по плану действий в чрезвычайных ситуациях и любых других необходимых курсов повышения квалификации.
Торжества
Дни рождения, юбилеи работы и другие знаменательные даты заслуживают празднования с коллегами. Объедините торжества в одно ежемесячное мероприятие, например, в офисный обед. Если средств нет, создайте горшок удачи.
Запланируйте празднование офисных достижений и достижений, например, несколько рабочих дней без травм или заключение нового контракта. Внедрите программу поощрений, например, "служащий месяца". Обеспечьте финансирование для небольших знаков признательности, таких как подарочные карты или сертификаты ресторана.
Запланируйте день благодарности сотрудникам с пикником, днем в парке развлечений или семейным барбекю.
Советы
Сформируйте комитет по планированию офиса из представителей всех отделов. Выбирайте участников, которые демонстрируют положительную энергию, творчески мыслят и знают, как довести проект до конца.
Поддержка со стороны высшего руководства имеет решающее значение для успеха комитета по планированию офиса, включая финансовую поддержку для проведения предлагаемых мероприятий.
Хотя достичь 100-процентного уровня участия может быть невозможно, комитет по планированию должен сосредоточиться на проектах, которые понравятся большинству персонала. Участие никогда не должно быть обязательным; у некоторых сотрудников могут быть веские причины не посещать мероприятие или торжество.
Просите идеи у сотрудников. Проведите конкурс предложений и присудите призы за идеи-победители.
