Складские операции могут быть ценным подспорьем для ускорения поставок и контроля затрат для малого бизнеса или могут превратиться в постоянную головную боль. Секрет эффективной работы заключается в правильной настройке хранения и контроля инвентаря. Первый шаг - логически настроить складские запасы, чтобы упростить отслеживание, поиск и извлечение товаров.
Не менее важно, что малому бизнесу необходимо периодически обновлять настройку инвентаризации и проводить точную ежегодную инвентаризацию. Это большая работа, но окупаемость заключается в сокращении затрат на товарно-материальные запасы и улучшении обслуживания клиентов в результате своевременного распределения запасов по магазинам и покупателям.
Создание склада для упрощения сборки заказов
Цель любой организационной схемы на складе - сделать так, чтобы работникам было как можно проще находить и тянуть товары для отправки покупателям или передачи в торговые точки. Поскольку предприятия настолько разнообразны, нет единого правильного способа организовать складские запасы. Скорее, вы хотите следовать общим принципам хорошей организации при разработке плана склада.
Размещайте крупногабаритные товары рядом с зоной отправки и получения. То же самое проделайте и с тяжелыми предметами. Это сокращает среднее количество времени и усилий, необходимых для сборки заказа. Сгруппируйте похожие предметы вместе.
Например, разместите все телевизоры в одной части склада. С учетом этих соображений расставляйте ящики и стеллажи, а не просто ставьте их рядом со стенами.
Обозначьте поля и создайте карту
Пометьте коробки своими номерами инвентарного контроля. Вы также можете сделать цифровые фотографии каждого предмета и разместить их там, где этот продукт хранится. Наконец, создайте карту, показывающую расположение каждой категории товаров на складе.
Обновление настроек хранилища
Систему инвентаризации на складе необходимо обновлять не реже одного раза в год для обеспечения эффективной работы и управления запасами. Ваш бизнес будет добавлять новые продуктовые линейки и прекращать выпуск других в течение года. Когда это происходит, возникает естественная тенденция складывать новые продукты везде, где есть место. При просмотре планировки склада вы можете сместить запасы, чтобы все было удобно расположено.
Обновите этикетки на полках и сделайте то же самое с цифровыми фотографиями, если вы их используете. Внесите исправления в карту вашего склада. Хорошее время для выполнения этой проверки - это дни и недели сразу после ежегодной инвентаризации, потому что в процессе инвентаризации ваши сотрудники уже удалили беспорядок и устаревшие запасы. Сейчас просто переставить стеллажи и ящики.
Подготовка складской инвентаризации
Компании проводят инвентаризацию ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Инвентаризация - важная бухгалтерская функция. Ключом к точной инвентаризации, которая минимизирует нарушение нормальной работы, является подготовка. Начните с заказа счетных меток, счетных листов и любых других необходимых вам материалов.
Перед датой инвентаризации назначьте сотрудников для прохождения каждого участка склада. Они должны маркировать и отложить поврежденные и устаревшие товары. Подсчитайте все товары, которые не будут использоваться, перед инвентаризацией и прикрепите метки подсчета. Обозначьте подсчитанный запас, чтобы работники не потянули его за заказами.
По мере приближения даты инвентаризации встретитесь с сотрудниками, которые проведут подсчет и назначат группы из двух человек для определенных участков на складе. Назначьте одного сотрудника, который будет отвечать за выпуск счетных меток и счетных листов. Теги счетчика должны быть пронумерованы, чтобы можно было отследить потерянные или поврежденные теги.
Проведение инвентаризации склада
Приостановите обычную операцию отправки и получения, пока идет инвентаризация. Попросите сотрудников разделить любые полученные отгрузки до завершения инвентаризации. Каждая команда по инвентаризации должна состоять из одного человека, который производит подсчет, а второй записывает информацию на счетных листах. Заполненные учетные листы и неиспользованные бирки возвращаются клерку по инвентаризации каждой командой по завершении.
Надзорные органы должны расследовать любые необычные подсчеты или расхождения. Кроме того, полезно проводить выборочные подсчеты, чтобы убедиться, что группы инвентаризации выполнили точные и полные подсчеты.
