База данных инвентаризации - важный инструмент управления для любого розничного бизнеса, большого или малого. База данных содержит подробную информацию и количество продуктов, которые вы храните, а также информацию о поставщиках продуктов. Используя базу данных, вы можете заменить ручные методы управления запасами и сократить время, затраты и усилия на управление запасами.
Контроль
Контроль ваших запасов имеет важное значение для эффективности и прибыльности вашего розничного бизнеса. База данных инвентаризации предоставляет вам точную и актуальную картину уровней запасов для каждого продукта, так что у вас будет достаточно запасов для удовлетворения потребительского спроса без затоваривания. Избыток запасов влечет за собой ненужные затраты и снижает прибыль, в то время как недостаточные запасы могут привести к потере продаж, что опять же снижает прибыльность.
Прогнозирование
Информация в базе данных инвентаризации предоставляет отчеты, которые помогут вам выявлять тенденции и эффективно и точно прогнозировать будущий спрос. Отчеты, охватывающие использование запасов за определенный период времени, определяют еженедельный или ежемесячный спрос, а также выделяют любые изменения в нормальном использовании, вызванные рекламными акциями или сезонными факторами. Если вы планируете рекламную кампанию или кампанию по стимулированию сбыта, вы можете использовать этот исторический анализ, чтобы убедиться, что у вас достаточно запасов для удовлетворения дополнительного спроса. Анализ изменений запасов в базе данных инвентаризации помогает определить товары, которые продаются быстро, и товары, которые продаются медленно. Такой уровень понимания позволяет вам рационализировать ассортимент товаров, которые вы храните, чтобы сосредоточиться на тех, которые приносят прибыль.
Автоматизация
База данных инвентаризации помогает повысить производительность в магазине. Вместо того, чтобы тратить время сотрудников на проверку количества на полках или на складе, вы можете создавать отчеты об уровнях запасов или настраивать базу данных, чтобы отмечать предупреждения, когда запасы достигают определенного уровня. Интеграция вашей базы данных инвентаризации с вашими системами кассы может автоматически обновлять уровни запасов. Улучшенные уровни контроля запасов гарантируют, что у вас всегда будет товар на складе, когда вам звонят клиенты. Это помогает повысить уровень удовлетворенности клиентов. Освобождение сотрудников от обязанностей по проверке запасов освобождает их от необходимости обслуживать клиентов, что опять же способствует повышению их удовлетворенности.
Заказ и доставка
Точная и актуальная информация об уровне запасов позволяет повысить эффективность оформления заказов и доставки. Вы можете использовать базу данных инвентаризации, чтобы определить возможности снижения затрат на доставку путем группировки заказов, сохраняя при этом адекватные уровни запасов для удовлетворения спроса. Информация о поставщиках в базе данных также позволяет быстрее и проще размещать заказы или находить альтернативных поставщиков, если одна компания не может удовлетворить ваши требования к доставке.
