Программное обеспечение ERP или планирования ресурсов предприятия позволяет малым предприятиям заменять различные информационные системы и базы данных отделов программами, которые работают вместе и используют единую базу данных. Программное обеспечение ERP доступно для ключевых бизнес-функций, таких как обработка заказов, контроль производства и финансы. Используя общую технологическую платформу и базу данных для всей компании, малые предприятия могут объединить деятельность подразделений и добиться ряда преимуществ в плане затрат, эксплуатации и производительности. Внедрение системы ERP требует тщательного планирования для достижения целевых выгод и минимизации риска неудачи проекта.
Общая информация
Ключевым преимуществом программного обеспечения ERP является то, что оно предоставляет различным отделам вашей компании один и тот же снимок важной бизнес-информации. Во многих небольших компаниях отделы имеют свои собственные информационные системы, создавая информационные хранилища, к которым другие отделы не могут получить доступ или поделиться ими. Например, когда заказ проходит через компанию, такие отделы, как обработка заказов, производственный контроль и отгрузка, должны повторно вводить данные и искать информацию об уровне запасов, сроках выполнения заказа и требованиях клиентов. Благодаря системе ERP все соответствующие данные доступны этим отделам, что устраняет необходимость повторного ввода данных, снижает риск ошибок, повышает производительность и сокращает время выполнения заказов.
Принимать решение
Наличие согласованных данных повышает скорость и качество принятия решений. Ваша управленческая команда может определить любые потенциальные узкие места в производстве, которые могут повлиять на время доставки или повлиять на уровень производительности. Финансовые контролеры получают немедленную и актуальную картину заказов, незавершенного производства и уровней запасов, чтобы улучшить финансовое планирование. Персонал, занимающийся производственным планированием, может эффективно управлять уровнями запасов в соответствии с заказами и графиками поставок. Персонал отдела кадров может определить потребность в найме или перераспределении в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса. Старшие менеджеры имеют общую картину операций, поэтому они могут принимать эффективные решения по инвестициям и распределению ресурсов и быстро реагировать на меняющиеся возможности для бизнеса.
Трансформация
Развертывание системы ERP может помочь вам преобразовать различные аспекты вашего бизнеса и справиться с проблемами роста. Благодаря сокращению дублирования в администрировании, оптимизации таких процессов, как обработка заказов и планирование производства, системы ERP освобождают персонал, чтобы он мог сосредоточиться на более важных задачах и эффективно справляться с растущими объемами бизнеса. Оснащая сотрудников мощными бизнес-инструментами, системы ERP позволяют вашей команде вносить больший вклад в эффективность и прибыльность.
Риски
Системы ERP предлагают малому бизнесу множество важных преимуществ. Однако внедрение системы ERP сопряжено со значительным риском. Развертывание в масштабах компании требует значительных затрат времени, усилий и капитала. Стоимость полной ERP-системы может быть выше средств растущего бизнеса. Хотя вы можете развернуть отдельные модули для разных отделов при наличии средств, в течение некоторого времени вы не сможете воспользоваться всеми преимуществами корпоративной системы. Развертывание также может привести к сбоям, поскольку сотрудники проходят процесс обучения, чтобы приспособиться к новой системе.
Лидерство
Чтобы достичь баланса между рисками и преимуществами системы ERP, вам необходимо определить приоритеты, возглавить изменения и выделить ресурсы на обучение и управление проектами. Обратитесь за советом к консультанту с опытом ERP на малых предприятиях, чтобы вы могли выбрать правильную систему для своей компании и эффективно управлять изменениями.
