Используя функцию подключения к внешним данным в Excel, вы можете получать информацию из внешних источников, таких как Access и SQL Server. Данные остаются в исходном источнике, но подключение к данным позволяет использовать информацию в электронной таблице. Один из способов установить соединение - использовать мастер запросов, который проведет вас через процесс подключения. Вы даже можете выполнить несколько запросов для подключения к нескольким источникам и создать настраиваемый рабочий лист со всей необходимой информацией.
1
Запустите Excel и откройте новую или существующую электронную таблицу. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Из других источников» в группе «Получить внешние данные». В раскрывающемся списке выберите «Из Microsoft Query».
2
Выберите тип источника данных, к которому вы хотите подключиться, и нажмите «ОК». Перейдите к месту расположения источника в списке «Каталоги». Щелкните файл или базу данных, к которой вы хотите подключиться, и нажмите «ОК».
3
Щелкните имя таблицы или столбца, из которого вы хотите получить данные, а затем нажмите кнопку «Добавить», которая выглядит как стрелка, указывающая вправо, чтобы добавить ее в столбцы в списке запросов. Нажмите "Далее." Выберите столбец, по которому при желании следует отфильтровать данные, и снова нажмите «Далее».
4
Выберите от одного до трех вариантов, по которым вы хотите отсортировать данные, и нажмите «Далее». Выберите «Вернуть данные в Microsoft Excel» и нажмите «Готово». Выберите тип таблицы, которую вы хотите создать, и место, где вы хотите ее разместить. Нажмите «ОК», чтобы добавить данные в электронную таблицу.
5
Повторите процедуру, чтобы выполнить дополнительные запросы и подключиться к другим источникам данных. Сохраните изменения в своей электронной таблице перед закрытием Excel, нажав «Ctrl-S» или нажав кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.
