В уставе проекта документируется согласие руководителей малого бизнеса удовлетворить определенные бизнес-потребности путем установления структуры проекта и распределения необходимых бизнес-ресурсов для достижения определенных бизнес-целей. Хартия служит средством возложения на руководство проекта обязательства использовать ресурсы проекта для достижения согласованных целей. Хартия также обязывает руководство малого бизнеса выделять для проекта определенные ресурсы на определенный период времени.
Преимущества Устава проекта
Устав проекта идентифицирует проект и его менеджера, и является средством, используемым для сбора разрешающих подписей ключевых участников и сторонников проекта. Устав включает в себя конкретные элементы, которые служат уведомлением о необходимости проекта и бизнес-целях, которые проект будет достигать. Устав также утверждает бюджет и другие ресурсы, назначенные проекту, и временные рамки, в течение которых ресурсы доступны проекту. Такие элементы устава проекта исключают необходимость полагаться на подразумеваемые соглашения для определения рабочих или экономических отношений между командой проекта и руководством компании. В результате более вероятно, что команда останется продуктивной на протяжении всего проекта. Кроме того, устав избегает возможных двусмысленностей, которые могут способствовать «расширению масштабов проекта», и тем самым способствует более гармоничным и взаимовыгодным отношениям между руководством малого бизнеса и командами управления проектами.
Определение проекта
Устав проекта определяет бизнес-потребности, которые удовлетворяет проект. Например, определение проекта для проекта разработки системы будет описывать, почему конечному пользователю может понадобиться приложение, почему руководство компании хочет, чтобы приложение было разработано, и как приложение может функционировать. Руководство определяет проект частично на основе технического задания и бизнес-обоснования.
Цели проекта
Конкретные, достижимые и измеримые цели проекта отражают ожидания заинтересованных сторон относительно того, как проект будет удовлетворять определенные потребности бизнеса. Цели - это продукты или процессы, которые персонал проекта будет разрабатывать в ходе проекта. Например, целью разработки системы может быть разработка приложения для работы с кредиторской задолженностью. Другими целями могут быть создание обучающих материалов или установочных материалов, поддерживающих реализацию приложения. По завершении проекта руководство оценивает поставленный продукт или процесс в свете целей проекта.
Объем проекта
В объеме проекта указывается работа, которая будет - и не будет - выполняться персоналом проекта. Каждый продукт или процесс, который должен быть завершен к концу проекта - цели проекта - описываются с точки зрения работы, необходимой для достижения цели. Также упоминаются критерии успеха продукта или процесса, которые являются требованиями проекта, заявленными спонсором проекта. Объем проекта также относится к элементам, которые повлияют на вероятное достижение целей проекта. Например, указываются предположения, которые влияют на планирование проекта, и ограничения, влияющие на планирование или производительность проекта. Кроме того, суммируются риски, которые могут положительно или отрицательно повлиять на продукт, бюджет или график. Объем также описывает бюджет и другие ресурсы, которые руководство предоставляет команде проекта, которая выполняет работу по проекту. Также включены временные рамки, в течение которых команда выполняет работу над проектом.
Расписание проекта
Сводный график включен в устав проекта, в котором указаны даты начала и окончания самого проекта и все основные мероприятия проекта. В устав проекта также включен график основных этапов. Важные решения, которые необходимо принять, и ключевые продукты или процессы проекта, которые должны быть выполнены в разные моменты времени, включаются в график этапов. Менеджер проекта полагается на график этапов для выявления рисков и решения проблем, которые в противном случае могли бы негативно повлиять на достижение этапов, результат проекта или график проекта.
