Ожидание получения заказов на планирование производства может привести к серьезным проблемам, которые могут ограничить вашу способность производить продукт, утомить ваши финансы или потерять клиентов. Упреждающее планирование производства начинается задолго до того, как вы заказываете продажу, и помогает снизить стресс, снизить затраты, улучшить обслуживание клиентов и увеличить прибыль.
Прогнозирование спроса
Первым шагом в планировании производства является оценка вашего спроса. Сделайте это, изучив историю продаж и производства за последние год или два, чтобы определить, будут ли у вас пики и спады в наступающем году. Поговорите с клиентами, чтобы обсудить их планы покупки. Попросите вашего менеджера по продажам представить свои планы на год за кварталом, месяцем и неделей, в зависимости от объема ваших продаж и необходимости точного планирования производства.
Проанализируйте свою цепочку поставок
Просмотрите, сколько времени уходит на получение материалов для изготовления вашего продукта после того, как вы их заказываете, сколько времени уходит на производство предметов, ваши складские мощности и время, необходимое для доставки продукта. Это поможет предотвратить возникновение узких мест, если одно из звеньев вашей цепочки поставок вызовет проблемы. Например, если вы решите, что вам нужно предварительно изготовить продукт перед сезонной лихорадкой, вы должны убедиться, что у вас есть складские помещения и возможность быстро отгрузить продукт, чтобы освободить место для новых запасов.
Спланируйте свой первый черновик
Основываясь на ваших прогнозах спроса, создайте первый проект вашего производственного графика. Ищите потенциальные узкие места, периоды спешки или медленные периоды, которые вы можете выровнять. Например, если один клиент размещает свой заказ на весь год за один раз, договоритесь о доставке заказов этой компании от двух до четырех раз в год частичными поставками. Это снижает потребность в одновременном использовании производственных мощностей для этого большого заказа, использовании складских площадей для его хранения и повышении емкости отгрузок для доставки заказов. Возможно, вам потребуется разрешить покупателю оплачивать частичные отгрузки в конце года или предложить скидку, если покупатель произведет предоплату и примет товарные запасы раньше.
Проверьте свои потребности в рабочей силе
Используя первый проект производственного расписания, оцените свои потребности в рабочей силе. Ищите способы сократить использование сверхурочных или более дорогостоящих контрактных сотрудников, пытаясь исключить периоды занятости. Например, если клиент, который заказывает весь свой продукт один раз в год, не получит поставку раньше, вы все равно можете предварительно выполнить заказ компании, чтобы избежать трудностей с рабочей силой, храня продукт на складе до тех пор, пока он не будет заказан.
Оцените свой денежный поток
Совместно с отделами продаж и бухгалтерии проанализируйте свой денежный поток. Это поможет вам определить, сможете ли вы нести заранее подготовленные запасы, чтобы избежать скачков производства. В некоторых случаях вам, возможно, придется использовать более дорогую рабочую силу позже, вместо того, чтобы производить дополнительные запасы сейчас, потому что у вас нет денег или кредита для покупки материалов для создания этого инвентаря. Используя свой первый проект производственного графика, вы можете получить больше кредитов или сэкономить больше денег до пика производства.
Создайте свой окончательный план
После того, как вы узнаете свои потребности в доставке продукта, варианты производства предварительного заказа, ситуацию с денежными потоками и потребности в рабочей силе, составьте окончательный график производства. Обращайтесь к каждому аспекту логистики и цепочки поставок, начиная с подписанных контрактов, заказов на материалы, графика работы, производства, хранения, отгрузки и выставления счетов.
