Владельцы малого бизнеса знают, что оборудование изнашивается. Все, от телефонов до кофемашины в комнате отдыха, со временем нуждается в замене. Пожертвование пригодного к употреблению оборудования может означать экономию на налогах - если вы все сделаете правильно. IRS позволяет вычитать пожертвования некоммерческим организациям. Требуется квитанция, но IRS не предоставляет стандартной формы. Вместо этого благотворительная организация и жертвователь должны заполнить документы. Для этого вы должны знать, что требуется.
Требования к получению
Благотворительная организация, которой вы жертвуете, должна предоставить квитанцию со своим названием, адресом, номером телефона и датой, желательно на фирменном бланке. Вам необходимо указать свое имя, адрес, описание товаров и их стоимость. Если благотворительная организация дает вам что-либо взамен, в ней должно быть указано описание и стоимость. Религиозные организации должны отметить, что были предоставлены «нематериальные религиозные блага», но не имеют денежной оценки, если это так.
Квалифицированная благотворительная организация
Чтобы сделать вычет, некоммерческая организация должна быть «благотворительной организацией, отвечающей критериям IRS». Это, как правило, освобожденные от налогов религиозные, научные или образовательные организации. Группы ветеранов, организации по защите прав животных и даже правительства имеют право на получение пожертвованных денег. на благотворительные цели.
Типы пожертвований
Чтобы вычесть сумму пожертвования, IRS требует, чтобы собственность была в «хорошем состоянии». Электроника, бытовая техника и мебель являются популярными пожертвованиями. Из-за уникального характера произведений искусства, ювелирных изделий и антиквариата IRS требует письменной оценки, если предмет не является стоимостью менее 5000 долларов США. Оценка должна сопровождать вашу налоговую декларацию. Квитанция не требуется для денежных пожертвований, если вы ведете банковские записи, например аннулированный чек.
Суммы удержания
Малый бизнес может вычесть справедливую рыночную стоимость собственности в день дарения. Обычно это та сумма, которую недвижимость принесет на распродажу в благотворительном магазине или на дворе. Если ваш предмет стоит более 500 долларов, вы должны приложить форму IRS 8283 с описанием собственности, названием и адресом благотворительной организации, а также датой пожертвования. Для пожертвований, превышающих 5000 долларов, представитель благотворительной организации должен подписать форму 8283.
Автомобили и грузовики
Если вы передаете на благотворительность автомобиль или грузовик вашего предприятия стоимостью более 500 долларов США, вы должны приложить формы 1098-C и 8283 к своей налоговой декларации. Описание транспортного средства в форме 8283 должно включать марку, модель, состояние и пробег. Ваш вычет ограничен суммой, за которую благотворительная организация продает автомобиль, а не стоимостью «синей книги». Правила IRS требуют, чтобы благотворительная организация сообщила вам продажную цену в течение 30 дней с момента продажи.
Практическое правило
Для любого пожертвования, независимо от его стоимости, благотворительная организация всегда должна предлагать квитанцию. Если нет, попросите один. Для предметов стоимостью от 500 до 5000 долларов определите, может ли быть полезна оценка. Для собственности стоимостью более 5000 долларов получите квитанции, оценки и подпись представителя благотворительной организации. В случае сомнений лучше оформить больше документов, чем меньше. Вы будете рады, если IRS захочет его увидеть (см. Ссылку 4).
