Бухгалтерский учет с двойной записью с использованием главной книги для записи дебетов и кредитов является предпочтительным методом записи прибылей и убытков. Малые предприятия могут отказаться от бухгалтерского учета по двойной записи из-за специального метода, который не является полностью репрезентативным для доходов компании. Метод отчета о делах использует транзакции бизнеса с начала и до конца периодов для расчета прибыли и убытка, когда метод двойной записи недоступен.
Метод постановки дел
Метод отчета о делах напоминает баланс вашей компании тем, что показывает чистую стоимость компании на определенный момент времени. Метод отчета о делах сравнивает операции в начальном периоде с операциями в конечном периоде для расчета прибылей и убытков. Если активы превышают обязательства, это представляет собой положительную позицию капитала для компании, которая является прибылью. Убыток произошел, если обязательства превышают активы при сравнении начала и конца бизнеса.
Вливания и изъятия капитала
Новое вливание капитала отменяет расчет прибылей и убытков по методу отчета о делах. В таком случае вычтите вливание капитала из активов компании, чтобы получить точное представление о прибыли компании. Аналогичным образом заимствования из капитала искажают прибыль и убыток согласно методу отчета о делах. Добавьте обратно сумму вывода капитала для точного определения прибыли или убытка компании. Таким образом, формула для определения прибыли и убытка по методу отчета о деятельности: капитал на конец периода плюс заимствования минус новые взносы в основной капитал за вычетом начального капитала.
Пример
В начале года у компании было начальное сальдо капитала в размере 12 000 долларов. По итогам года капитал компании увеличился до 26 000 долларов. В течение года компания получила вливание капитала в размере 9000 долларов, а владелец снял 4000 долларов на личные расходы. Поскольку владелец вывел капитал из компании, добавьте эту сумму обратно к конечному сальдо капитала в 26 000 долларов, в результате чего конечный капитал составит 30 000 долларов (26 000 долларов плюс 4 000 долларов). Поскольку компания получила внешний капитал в размере 9000 долларов, вычтите это из общего капитала в 30 000 долларов, в результате чего общий капитал составит 21 000 долларов (30 000 долларов минус 9 000 долларов). Вычтите начальный капитал в 12000 долларов из 21000 долларов; Компания получила прибыль в размере 9000 долларов за год.
Преимущества
Ключевым преимуществом метода постановки дел является его простота. Определить прибыль и убыток легко, и вам не нужно понимать принципы бухгалтерского учета, чтобы вести свои счета. Кроме того, метод ведомости дела дешевле в реализации, чем система двойной записи.
Недостаток
Самый большой недостаток использования метода отчета о делах - это отсутствие точности данных о прибылях и убытках. Это связано с отсутствием подробной информации о деловых расходах. Кроме того, в отличие от системы с двойной записью, метод отчета о делах не использует пробный баланс, который представляет собой систему бухгалтерского учета, которая использует дебеты и кредиты для балансировки всех бухгалтерских книг. Пробный баланс обеспечивает правильность записей в системе бухгалтерского учета компании.
