Компании создают и хранят данные на своих компьютерах практически для каждого аспекта ведения бизнеса. Поэтому владельцы малого бизнеса должны обеспечить регулярное резервное копирование критически важных данных. Относительно легко переустановить бизнес-приложения в случае сбоя системы. Однако заменить данные, которые вы создаете в этих программах, без резервной копии практически невозможно. Резервное копирование и копирование данных на внешний жесткий диск или другое устройство всегда является хорошей идеей. Тем не менее, резервное копирование данных жесткого диска в Интернете обеспечивает дополнительную безопасность и защиту.
Почему вам следует использовать облако
Компьютеры выходят из строя, жесткие диски ломаются, а вирусы могут уничтожить целые сети. Многие малые предприятия узнают эту печальную истину на собственном горьком опыте - когда уже слишком поздно. Резервные копии локальных жестких дисков обеспечивают некоторую защиту от потери данных, но сами по себе подвержены многим из тех же проблем, что и системные диски. Многие компании создают резервные копии данных на вторичных дисках или жестких дисках, подключенных к сети, и это действительно отличные методы резервного копирования. Однако, если вирус обходит сканеры или иным образом попадает на один жесткий диск, может пройти не так много времени, прежде чем инфекция распространится и на резервные диски. Более того, если вы полагаетесь только на локальные резервные копии и в вашем офисе случится пожар или другая катастрофа, все данные на вашем жестком диске, включая резервные копии, могут быть потеряны. Таким образом, сохранение данных резервной копии на облачном сервере в режиме онлайн гарантирует, что важные данные всегда будут доступны для вас, даже в случае аварии.
Услуги онлайн-хранилища
В наши дни в Интернете изобилие облачных хранилищ. Выполните быстрый поиск с помощью своей любимой поисковой системы, и вы обнаружите сотни сайтов, предлагающих бесплатное и платное онлайн-хранилище данных. Вообще говоря, все эти службы работают примерно одинаково. Большинство из них требует, чтобы вы зарегистрировали учетную запись и вошли в учетную запись в Интернете, а также использовали свой браузер для загрузки файлов со своего компьютера, хотя некоторые службы предлагают утилиты, которые позволяют загружать файлы непосредственно с вашего ПК, не посещая веб-сайт поставщика хранилища.
Самая большая разница между большинством бесплатных и платных онлайн-хранилищ - это объем места для хранения, которое они предоставляют. Бесплатные сервисы обычно предлагают относительно небольшие квоты хранения в несколько сотен мегабайт или меньше и обычно подходят только для загрузки небольшого количества важных файлов. Некоторые сайты предлагают большие объемы хранилища файлов - 2 ГБ или 5 ГБ, что может хорошо подойти для вашего бизнеса для хранения большого количества файлов документов. Однако, если в вашем бизнесе используется много файлов изображений или видео, даже нескольких гигабайт места может быть недостаточно. Однако многие службы онлайн-хранилища предлагают бесплатные и платные учетные записи, и вы можете обновить свою учетную запись или добавить место по мере необходимости за определенную плату.
Интеграция приложений онлайн-резервного копирования
Некоторые поставщики сетевых хранилищ предлагают пользователям возможность загружать данные на облачные серверы без использования веб-браузера. Такие службы, как DropBox, iDrive и Windows Live SkyDrive, позволяют загружать приложения, которые можно использовать для быстрой загрузки или резервного копирования данных в учетную запись онлайн-хранилища, не покидая рабочего стола. Многие из этих приложений также позволяют отслеживать определенные папки на вашем компьютере на предмет файлов, которые вы добавляете или изменяете, и автоматически загружать новые или отредактированные файлы. Установка этих приложений обычно проста, и для их использования для резервного копирования данных требуется только ввести учетные данные своей учетной записи и выбрать данные, которые вы хотите загрузить. Эти приложения часто загружают данные в вашу учетную запись онлайн-хранилища в фоновом режиме, когда вы работаете, и вы даже можете установить ограничения пропускной способности для загрузки, чтобы они не слишком мешали другим действиям в Интернете. Еще одна интересная особенность многих приложений - это возможность щелкнуть правой кнопкой мыши практически любое имя файла в проводнике Windows и вручную загрузить его в свою учетную запись онлайн-хранилища.
Резервное копирование на электронную почту
Если у вас относительно небольшой объем данных или только несколько файлов на жестком диске, для которых необходимо создать резервную копию, вы можете просто отправить их себе как вложение электронной почты. Этот метод лучше всего работает, если вы используете поставщика веб-почты, например Gmail, Hotmail или Yahoo, который предлагает пользователям большой объем дискового пространства. Если вы отправляете себе электронное письмо и прикрепляете к нему важные файлы, ваш провайдер веб-почты фактически становится сетевым хранилищем ваших важных данных. Если вы используете этот метод с программой-почтовым клиентом POP3, такой как Outlook или Thunderbird, вы должны убедиться, что вы отключили «Удалить исходные сообщения на сервере» или другой аналогичный параметр, чтобы предотвратить удаление клиентом вложенного файла на вашем почтовом сервере. . Если вы когда-нибудь потеряете исходные файлы на жестком диске, вы можете просто загрузить вложение с почтового сервера и сохранить его на свой компьютер.
