Чтобы повысить ваши шансы на успех в качестве владельца малого бизнеса, часто полезно узнать больше о связанных компаниях или отрасли в целом. Большинство компаний готовят годовые отчеты, чтобы подвести итоги своей деятельности, представить финансовую информацию и предоставить прогнозы на предстоящий год. Чтобы получить копию, сначала проверьте веб-сайт компании, чтобы узнать, размещен ли там отчет. Если нет, напишите короткое профессиональное деловое письмо, в котором вежливо попросите прислать вам копию отчета.
1
Введите свое имя в центре вверху страницы. Непосредственно под своим именем по центру введите свой почтовый адрес. Введите свой город, штат и почтовый индекс прямо под этими двумя строками.
2
Через четыре строки вниз введите дату, выровняв ее с левым полем. Через пробел еще две строки и введите имя и титул, название компании и почтовый адрес получателя, оставляя все строки на одном уровне с левым краем. Затем прокрутите еще две строки и добавьте свое приветствие. Например, напишите:
Г-н Джон Смит, президент компании ABC 123 Main Street City, State 12345
Уважаемый мистер Смит:
3
Представьте себя в первом абзаце. Кратко опишите свой бизнес и свою роль в нем. Затем укажите цель написания: запросить самый последний финансовый отчет компании. Определите, почему вам нужен отчет, и определите, как вы планируете использовать эту информацию. Получатель вашего письма с большей вероятностью откликнется, если вы попытаетесь больше узнать о его компании как о ключевом представителе отрасли, как о будущем клиенте или инвестициях, чем если вы находитесь в прямой конкуренции. Объясните, что вы хотите узнать больше о результатах новых процессов, которые компания внедрила в прошлом году, например, или о том, как ваш бизнес может извлечь уроки из долгосрочных инвестиционных стратегий его компании.
4
Напишите короткий заключительный абзац, содержащий вашу контактную информацию. Укажите, куда именно вы хотите отправить отчет. Если вам нужен отчет к определенному времени, укажите это четко, но будьте вежливы и реалистичны. Укажите, нужна ли вам полноцветная бумажная версия отчета или приемлема электронная версия. Включите номер телефона или адрес электронной почты, по которому представитель компании сможет связаться с вами, если ему потребуется дополнительная информация для выполнения вашего запроса.
5
В завершение поблагодарите получателя за потраченное время и рассмотрение вашего запроса. Используйте стандартное закрытие бизнеса, например «С уважением» или «С уважением», после которого укажите свое полное имя, подписанное и напечатанное. Перед отправкой внимательно прочтите свое письмо.
