Системы управления на основе функциональности и деятельности - это методы учета, используемые для распределения затрат на производство продуктов, товаров и услуг. Функциональный метод является более традиционным и используется уже много лет. Метод, основанный на деятельности, является более новым, но набирает популярность, особенно для компаний, у которых более короткий жизненный цикл продукции и повышенные требования к контролю качества. Подумайте, какую пользу каждая система может принести вашему малому бизнесу.
Отличия
Основное различие между управлением, основанным на деятельности и функциональным управлением, заключается в том, что эти две системы распределяют затраты по разным единицам. Управление на основе деятельности фокусируется на процессах и деятельности бизнеса, таких как закупки и получение. Функциональное управление фокусируется на функциях компании и группирует системы распределения по отделам, такие как продажи, администрирование и маркетинг.
Сходства
Как функциональные, так и основанные на деятельности системы связаны с двумя измерениями, которые называются горизонтальными и вертикальными измерениями. Вертикальное измерение анализирует затраты, связанные с клиентами и продуктами, а горизонтальное измерение анализирует операционную эффективность и контроль затрат.
Просмотр стоимости
Просмотр затрат - это процесс распределения расходов по подразделениям в рамках вашего бизнеса, чтобы определить, сколько стоит производство каждого элемента или единицы услуги. При функциональном управлении ракурс затрат включает в себя распределение расходов сначала между функциональными отделами компании, а затем - между продуктами или услугами, производимыми каждым отделом. Затраты на продукцию могут включать прямые затраты на рабочую силу, прямые материальные затраты и прямые затраты на машины или оборудование. Представление затрат при управлении на основе видов деятельности включает в себя распределение затрат сначала по видам деятельности, а затем по продуктам. В управлении по видам деятельности выделяется больше ассигнований, потому что ассигнования также делаются на те виды деятельности, которые не обязательно производят готовый продукт, например, на стоимость перемещения незавершенного производства из одной части здания в другую.
Операционная эффективность
Операционная эффективность - это процесс оценки результатов просмотра затрат и применения данных для целей планирования, бюджета и производства. При функциональном управлении контроль затрат возлагается на отделы, и менеджеры каждого отдела несут ответственность за контроль расходов отдела в соответствии с бюджетом и производственными требованиями. Это позволяет одному человеку отслеживать обязанности по эффективности и способствует улучшению организации и коммуникации по вопросам операционной эффективности. При управлении на основе видов деятельности гораздо сложнее возложить ответственность за операционную эффективность на одного человека из-за обширного процесса просмотра затрат.
