Знание того, что у вас есть, помогает, когда вы пытаетесь понять, что вам нужно. В данном случае мы говорим об инвентаризации. Отслеживание запасов - одна из тех задач, которых владельцы бизнеса обычно хотят избежать, потому что, хотя это необходимо, это утомительно и не так весело. Если вы ищете способы сделать инвентаризацию максимально безболезненной, выберите метод, который вас не слишком беспокоит.
Это может варьироваться от человека к человеку, но обязательно найдется метод, который не сводит вас с ума каждый раз, когда необходимо провести инвентаризацию.
Возьмите блокнот
Если вы хотите вести инвентарь по старинке (а многие небольшие бутики и магазины предпочитают этот метод), возьмите блокнот и ручку и составьте список всего своего инвентаря. Вы можете разделить список на типы элементов, а затем еще больше разбить этот раздел. Например, если у вас 10 юбок и три красные, две черные, две фиолетовые с узором пейсли и три темно-синие, ваш инвентарный список будет выглядеть примерно так: Юбки - 10: красные - 3, черные - 2, пурпурные узоры пейсли - 2, темно-синий - 3.
Ваш список может быть сколь угодно подробным или общим. Однако чем конкретнее вы будете, тем точнее будет ваш инвентарный список. Хорошо знать, что у вас 10 юбок, но лучше знать, что три из них красные.
Вы будете повторять этот процесс со всеми предметами в вашем магазине, пока не получите список всех предметов, которые вы носите, и текущий номер, который у вас есть на складе. Не забудьте указать товары, которых сейчас нет в наличии. На всякий случай, если вы забыли элементы, оставьте пробелы между разделами элементов, чтобы вы могли добавить их позже. Это также хорошая практика, поэтому, когда вы добавляете новые предметы в свой инвентарь, вам не нужно переписывать весь свой инвентарный список.
Сделайте то, что описано выше, но добавьте это в электронную таблицу
Можно использовать описанный выше метод, но система улучшается, если вы используете программное обеспечение для работы с электронными таблицами, чтобы отслеживать все. Сохраняя цифровой инвентарный список, когда вы добавляете новые элементы, вам нужно только добавить новую строку в электронную таблицу вместо создания нового инвентарного списка, потому что у вас закончились страницы в записной книжке. Кроме того, вы можете распечатать электронную таблицу, если вам нужна бумажная копия.
Если вы храните электронную таблицу в Документах Google или через Microsoft, вы можете получить доступ к своему инвентарному списку на ходу. Итак, если вы оказались у одного из ваших любимых оптовиков, и у них есть вещи, которые вам нравятся, вы можете обратиться к своему списку товаров и посмотреть, что вам нужно.
Возьмите свой телефон и начните снимать
Другой вариант - использовать одно из множества приложений инвентаризации, доступных для вашего смартфона, как для Android, так и для iPhone. Вы устанавливаете приложение на свой телефон, а затем фотографируете свои предметы. Вы можете добавлять примечания к предметам и указывать количество каждого предмета, который у вас есть. Информация хранится в базе данных, либо в облаке, либо в другом месте по вашему выбору.
Есть несколько способов отслеживать свой инвентарь, даже если вы не хотите заниматься высокими технологиями. Выберите метод, который соответствует вашему бизнесу и вашим личным предпочтениям. Имейте в виду, что вы всегда можете развивать свой метод по мере роста вашего бизнеса, если вам нужно или вы захотите.
Вещи, которые вам понадобятся
Электронные бирки
Датчики
Сканируемые штрих-коды
