Физические активы, которыми владеет ваша компания, плюс деньги, которые у вас есть в банке, называются денежными средствами или их эквивалентами в вашей бухгалтерской книге. Активы в этой категории включают те предметы, которые вы можете продать без значительных убытков. Когда вы делаете депозит, средства обычно переводятся на текущий расчетный счет вашей компании в банке. Банк зачисляет депозит как кредит на вашем счете. В вашей бухгалтерской книге сумма записывается как наличные.
Бухгалтерские книги
Физические активы на вашем счете эквивалентов денежных средств могут включать мелкую наличность, остаток на вашем текущем счете, сберегательные счета и счета денежного рынка, а также ликвидные краткосрочные инвестиции. Счет эквивалентов денежных средств также включает чеки, полученные от клиентов, которые еще не были депонированы. Перед тем, как вы депонируете чеки клиентов, они отражаются в вашей бухгалтерской книге как незаработанный доход.
Остаток средств
Доходы отражаются в вашем отчете о доходах, когда вы делаете вклады. Когда приходит время сбалансировать вашу бухгалтерскую книгу, деньги, которые вы заработали в качестве дохода, компенсируются кредитами, которые вы сообщаете по своим счетам клиентов. Например, когда вы получаете чек клиента, он записывается как нетрудовой доход в вашем отчете о прибылях и убытках. После того, как вы положите чек в банк, ваши доходы увеличатся на 1000 долларов в качестве дебета в еженедельном отчете о доходах. Когда вы балансируете бухгалтерские книги в конце месяца, 1000 долларов отмечаются как оплаченные и помечаются как кредит на счету клиента. Списанная 1000 долларов США уравновешивает зачисленную 1000 долларов США, которую вы внесли в качестве дохода.
Категории
В процедурах учета активов вы можете получать доход из различных источников, которые следует классифицировать отдельно, чтобы вы могли определить, где находится ваша компания. Большая часть ваших доходов должна поступать от продаж и услуг. Другие потоки доходов могут быть получены за счет процентов и арендной платы. Ваш доход также включает уменьшение ваших обязательств; обычно ссуды, взятые на цели бизнеса, и непогашенная задолженность поставщика. Доходы увеличиваются, когда вы получаете платежи и когда вы производите платежи в счет непогашенного долга. Деньги отражаются в вашем отчете о доходах, когда вы получаете чеки или производите платежи. Когда они обрабатываются банком, они регистрируются как выручка.
Процесс
С точки зрения бухгалтерского учета выручка признается, когда она впервые регистрируется, но реализуется, когда она заработана. Например, вы получаете залог от клиента и отмечаете его как признанную выручку в своих книгах. Платеж является денежным активом, когда вы кладете его в банк и чек очищается, но вы фактически не зарабатываете деньги, пока не завершите работу. Хотя деньги находятся на вашем банковском счете, они отражаются в вашем балансе как незаработанный доход. Последний шаг в бухгалтерском процессе происходит, когда вы завершаете работу или доставляете товары клиенту и регистрируете полученный платеж в своей бухгалтерской книге.
