Малый бизнес может управлять многими своими нестандартными задачами как проектами. Такая проектная работа позволяет решить множество бизнес-задач, включая создание новой производственной линии и внедрение программного обеспечения для бухгалтерского учета. Когда компания полагается на проекты для достижения важнейших целей, ее компетентность в управлении проектной работой влияет на успех бизнеса. В свою очередь, эффективность компании в управлении проектами зависит от ее способности завершить основные конечные события - этапы проекта. В результате мониторинг и контроль, которые выявляют проблемы и инициируют корректирующие действия, становятся критически важным процессом управления проектом. Контроль контрольных точек - это ключевая контрольная деятельность.
Что нужно сделать
Контроль этапов включает разделение проекта на незаметные достижения, точки принятия решений и этапы, а также мониторинг завершения каждого из этих событий, чтобы гарантировать, что выполнение проекта соответствует графику проекта. Менеджер проекта составляет основной график, состоящий из событий проекта и связанных запланированных дат завершения. Затем руководство проекта расширяет основной график, чтобы создать подробный график всех этапов, достижений, точек принятия решений и связанных рабочих действий. Это подробное расписание также включает связанные даты начала, продолжительность, а также последующие и предшествующие действия для всех рабочих действий. Утвержденный подробный график становится базовым для завершения всех мероприятий проекта.
Что было сделано
По мере продвижения проекта каждая проектная группа записывает свой ход работы и достижения, включая завершенные этапы, для сравнения с графиком проекта. Менеджер проекта определяет статус проекта, сравнивая фактические данные о производительности запланированных мероприятий проекта с подробным планом. Вехи проекта представляют особый интерес из-за потенциального негативного воздействия на проект невыполнения одного из этих специальных мероприятий в соответствии с планом.
Когда работа будет завершена
Задокументированный ход работ и завершенные события служат исходными данными для расчета любых расхождений между завершенными работами по проекту и запланированными завершениями. Менеджер проекта полагается на пороговые значения отклонения, чтобы отмечать существенные различия между фактическим статусом событий проекта и запланированным статусом событий на тот момент времени. Разница между запланированными датами завершения работ и фактическим рабочим статусом событий указывает на возможное изменение риска проекта - положительное или отрицательное - которое может возникнуть в результате отклонений. В частности, невыполнение основных этапов в срок может снизить вероятность того, что проект будет завершен вовремя или в рамках бюджета.
Когда будут завершены работы
Во время анализа расписания проекта команда проекта выявляет значительные отклонения в расписании проекта, уделяя особое внимание запланированным этапам. Команда анализирует рабочие действия, связанные с незавершенными контрольными точками, чтобы определить причины, по которым фактическая производительность выше или ниже запланированной. Затем менеджер проекта анализирует работу, отклонения от графика и их возможные причины, а также возможное влияние отклонений на стоимость и график проекта. Затем предлагаются корректирующие действия, и менеджер проекта составляет новую смету работ и пересмотренный график проекта.
