От отправки электронной почты до настройки встреч и создания задач - практически все, что вы делаете в Microsoft Outlook 2007, выполняется в форме. Хотя вы можете быть вполне довольны тем, как формы Outlook уже настроены, возможно, вам было бы лучше улучшить их, добавив некоторые элементы или удалив некоторые из них. Ваши предпочтения, несомненно, будут зависеть от того, как ваша компания использует формы. Так что, если изменение некоторых свойств или перемещение некоторых вещей улучшает рабочий процесс, пусть будет так. Соответственно, Outlook не использует универсальный подход. Это позволяет вам разрабатывать формы в соответствии с вашими потребностями. Эта встроенная функция настройки не требует дополнительных затрат или технической поддержки.
1
Откройте Outlook 2007, затем нажмите «Инструменты», «Формы», затем «Дизайн формы», чтобы открыть диалоговое окно «Дизайн формы».
2
Выберите форму, которую вы хотите создать, в предварительно выбранном меню «Библиотека стандартных форм». Те, которые помечены как «скрытые», запрещены; их нельзя редактировать. Библиотека личных форм в меню содержит формы, которые вы уже создали, поэтому после того, как вы создадите форму, она будет там.
3
Выберите «Контакт», затем нажмите «Открыть», чтобы открыть диалоговое окно «Без названия - Контакт (дизайн)». Единственная причина выбора «Контакт» - это демонстрационные цели. Скорее всего, это будет та форма, которую вы больше всего захотите изменить в первую очередь, потому что это такая полная запись ключевых данных. Конечно, вы можете изменить любую понравившуюся форму.
4
Нажмите кнопку Microsoft Office, затем «Сохранить как». Выберите место для сохранения в разделе «Сохранить в». Перейдите в область «Имя файла» и введите новое имя для формы.
5
Перетащите поле из плавающего поля «Выбор поля» в только что сохраненной форме и поместите его в желаемое место формы. Хотя предварительно выбранный вариант «Часто используемые поля» может содержать именно то, что вы ищете, выберите из разных меню, щелкнув стрелку вниз и сделав выбор. Скопируйте одно и то же поле несколько раз, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать», а затем «Вставить».
6
Перетащите любое существующее поле в форме в любое место. Вы также можете перетащить любой из значков, например значок телефона, и любую из кнопок. Чтобы удалить существующее поле, выберите его и нажмите «Удалить».
7
Щелкните правой кнопкой мыши любое поле, выберите «Свойства», затем щелкните вкладку «Отображение». Нажмите кнопку «Шрифт», чтобы изменить шрифт, стиль, цвет, размер и другие свойства шрифта. Выберите один из вариантов в раскрывающихся меню «Цвет переднего плана» и «Цвет фона» для дальнейшей персонализации полей.
8
Щелкните вкладку страницы (помеченные с P.2 по P.6), чтобы добавить новую страницу, если хотите - затем нажмите «Страница» в группе «Дизайн». Выберите «Показать эту страницу». Скобки вокруг номера страницы будут удалены, указывая на то, что страница добавлена. Снова нажмите «Страница», но на этот раз выберите «Переименовать эту страницу», чтобы дать ей новое имя. Щелкните «Выбор полей» в группе «Инструменты», чтобы начать выбор полей для заполнения новой страницы.
9
Нажмите кнопку Microsoft Office, затем «Сохранить».
10
Нажмите «Опубликовать» в группе «Форма», затем выберите «Опубликовать форму как».
11
В раскрывающемся списке «Искать в» выберите «Папки Outlook». Перейдите к разделам «Отображаемое имя» и «Имя формы» и заполните их.
12
Нажмите кнопку Microsoft Office, затем «Закрыть».
