Когда вы просматриваете свои учетные записи в QuickBooks, вы можете заметить, что некоторые из ваших платежей отображаются красным цветом. QuickBooks показывает просроченные платежи красным цветом, поэтому вам необходимо определить, действительно ли вы совершили платеж. После подтверждения вы можете вручную удалить или аннулировать просроченный платеж. При удалении платежа запись удаляется, но связанный счет по-прежнему будет отображаться как неоплаченный. При аннулировании причитающаяся сумма изменится на ноль, и запись будет сохранена. Следуйте процедурам вашей компании, чтобы выбрать подходящий вариант.
1
Щелкните «Списки» и выберите «План счетов», чтобы увидеть список счетов.
2
Дважды щелкните счет к оплате, который вы хотите изменить, чтобы открыть его.
3
Прокрутите список вниз, чтобы найти транзакцию, которую вы хотите удалить. Транзакции отображаются в порядке сортировки по дате.
4
Нажмите на платеж, который хотите удалить.
5
Нажмите «Редактировать» и выберите «Удалить счет» в главном меню; если вы хотите удалить оплату счета, выберите вместо этого «Удалить платежную ведомость». Это удалит просроченный счет или платеж. Чтобы отменить платеж, нажмите «Изменить», а затем «Аннулировать счет». Если вы хотите отменить платеж, выберите «Аннулировать платеж по счету».
6
Нажмите кнопку «Записать», чтобы подтвердить удаление платежа.
