Доска объявлений старой школы возвращается. Сегодня ваши сотрудники, скорее всего, завалены электронными сообщениями, такими как электронная почта. Хотя усилия по распространению корпоративных сообщений в электронном виде достойны восхищения, информация часто прячется в папке «Я прочту ее позже». Тактильная и визуальная доска объявлений, размещенная в общей зоне, может привлечь их внимание так, как не могут сделать электронные заметки. Держите вашу доску объявлений динамичной и привлекательной, и ваши результаты будут у информированных сотрудников.
1
Наймите кого-нибудь из своей творческой команды, чтобы разработать и поддерживать вашу доску объявлений. Если вы представляете малый бизнес, который использует аутсорсинг для маркетинга, попросите одного из своих сотрудников, который хорошо разбирается в презентации и деталях, взять на себя вашу доску объявлений.
2
Составьте список ваших потребностей в доске объявлений. Вы можете обнаружить, что вам требуется более одной доски объявлений - одна для человеческих ресурсов и соблюдения нормативных требований, другая для корпоративных коммуникаций и третья для корпоративной культуры, например, предстоящих мероприятий или места для размещения сотрудниками информации.
3
Спланируйте свое пространство. Просмотрите перечисленные вами потребности и оцените, сколько досок объявлений и какого размера необходимо. Совершите поездку по вашему объекту и определите места с интенсивным движением сотрудников, которые будут соответствовать вашим доскам объявлений. Возможно, вы захотите разместить определенные доски объявлений в определенных областях, а не в одной определенной области.
4
Выберите тему для своей доски объявлений. Популярная тема соответствует бренду вашей компании; думайте об этом как о странице вашего веб-сайта, включая навигацию. Используйте корпоративные цвета и элементы дизайна, такие как изогнутые, а не прямые края, для оформления и выделения содержимого вашей доски объявлений.
5
Выбирайте материалы в соответствии с вашей темой. Выберите бумагу вашего доминирующего цвета для фона и прикрепите ее к доске объявлений. Нарежьте бумагу дополнительных корпоративных цветов полосами шириной 1 дюйм по высоте или длине доски объявлений, чтобы ограничить области содержимого. Выберите другой цвет в качестве фона для заголовков тем.
6
Прикрепите бумажное содержимое к доске объявлений со всех четырех углов; это предотвращает несоответствие смещения или ряби бумаги, которые способствуют неорганизованности и беспорядку на доске.
7
Держите вашу доску объявлений динамичной. Постоянно обновляйте информацию и сохраняйте актуальность темы; например, рассмотрите сезонную тему - особенно ту, в которую вы также можете включить свой брендинг.
