Потребности компании в бухгалтерском учете могут сильно различаться от бизнеса к бизнесу, поэтому производители программного обеспечения предоставляют более широкий, чем когда-либо прежде, диапазон настраиваемых параметров с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета. Управление процессом кредиторской задолженности - один из наиболее важных аспектов правильного управления денежным потоком любого бизнеса. Чем выше уровень детализации, создаваемый в процессе печати чеков, тем легче будет исследовать неправильную классификацию расходов, создавать годовые бюджеты и обеспечивать поддержку для внешних и внутренних аудиторов. Чеки кредиторской задолженности обычно представляют собой две корешки чеков - одну, которая остается прикрепленной к чеку, который вы отправляете поставщику, и другую, которую вы ведете с собственными бухгалтерскими записями для резервного копирования.
Заглушка поставщика
1
Напечатайте название вашей компании в верхнем левом углу корешка поставщика. Продавец депонирует ваш чек, а корешок хранит для своей бухгалтерской отчетности. Вы должны включить всю соответствующую информацию, касающуюся платежа, в корешок чека, чтобы продавец правильно применил платеж к вашей учетной записи.
2
Распечатайте номер счета-фактуры, который вы оплачиваете, описание приобретенных товаров и дату печати чека под названием вашей компании. Укажите каждый оплаченный счет в отдельной строке, чтобы его было удобно читать.
3
Выведите общую сумму всех оплаченных счетов под столбцом, содержащим суммы счетов. Общая сумма, указанная на корешке чека, должна равняться точной сумме выписанного чека для кредиторской задолженности.
4
Напечатайте номер чека, выданного для оплаты, в правом верхнем углу корешка чека.
Заготовка эмитента
1
Напечатайте название вашей компании в верхнем левом углу корешка поставщика.
2
Распечатайте банковский счет, с которого были сняты средства, под названием компании, если ваша компания использует несколько банковских счетов для выдачи чеков к оплате.
3
Напечатайте под названием вашей компании номер счета-фактуры, который вы оплачиваете, описание приобретенных товаров, дату печати чека, а также номер счета в главной бухгалтерской книге и имя, на которое вы закодировали расходы. Укажите каждый оплаченный счет в отдельной строке, чтобы его было легко читать. Добавление информации о кодировании главной книги в чек упрощает поиск элементов.
4
Выведите общую сумму всех оплаченных счетов под столбцом, содержащим суммы счетов. Общая сумма, указанная на корешке чека, должна равняться точной сумме выписанного чека для кредиторской задолженности.
5
Напечатайте номер чека, выданного для оплаты, в правом верхнем углу корешки чека.
