Технологические усовершенствования сделали бухгалтерское программное обеспечение доступным практически для всех видов бизнеса по очень разумной цене. К сожалению, программное обеспечение не способно выполнять все необходимые записи, чтобы система бухгалтерского учета оставалась полной и точной. Это особенно верно в строительной отрасли, где бухгалтерский учет - это не просто серия дебетов и кредитов, а, скорее, система, предназначенная для сопоставления доходов и расходов с различной продолжительностью и размером контрактов.
Расчет стоимости работы
Контракты на строительство различаются по продолжительности и размеру, что затрудняет сопоставление расходов с соответствующим источником дохода. Из-за характера операций, совершаемых строительными предприятиями, калькуляция затрат на работы является стандартной практикой во всех методах бухгалтерского учета строительных предприятий. Расчет стоимости работ требует распределения всех прямых и относимых косвенных расходов и доходов по каждой соответствующей работе или контракту. Расчет стоимости работы упрощает налоговую подготовку и обеспечивает рентабельность по контракту.
Кассовая основа
Кассовый метод - это простейший метод учета, в котором учитываются доходы при получении и расходы при оплате. Но при использовании этого метода есть несколько предостережений. Выручка признается или регистрируется, когда она получена конструктивно, и вы должны распределять расходы равномерно на весь период выплаты пособий, если они относятся к многолетнему периоду. Строительные предприятия не могут использовать кассовый учет в своих налоговых декларациях, если строительные материалы составляют более 15 процентов от общей стоимости для заказчика. Налоговая служба предоставляет исключение из этого правила, позволяющее строительным компаниям с годовым доходом менее 1 миллиона долларов не соблюдать.
Процент выполнения
Принцип сопоставления требует, чтобы доходы и расходы сопоставлялись в том периоде, в котором они были понесены. Сопоставление доходов и расходов строительных предприятий может быть сложной задачей из-за разной продолжительности контрактов. Следовательно, подрядчики используют метод процента выполнения для признания валовой прибыли от строительных работ в каждый период, а не после завершения. Чтобы определить прибыль или убыток от незавершенной работы, разделите общие расходы, понесенные при выполнении работы, на общие предполагаемые затраты на работу. Умножьте предполагаемую валовую прибыль от работы на процент выполнения, чтобы получить расчетную валовую прибыль.
Завершенный контракт
В контрактах на строительство, рассчитанных на срок два года или реже, используется метод учета по завершенному контракту. В соответствии с этим методом подрядчики капитализируют все расходы на выполнение работ. Капитализация расходов означает не что иное, как перенос расходов на баланс в качестве актива. Полученная выручка также переносится на баланс и становится пассивами. По завершении контракта признание доходов и расходов происходит путем их переноса из баланса на соответствующие счета доходов и расходов.
Внутренние и налоговые
Для строительного бизнеса доступно несколько методов бухгалтерского учета. Однако Налоговая служба (IRS) заявляет об ограничениях некоторых методов бухгалтерского учета. Ограничения включают требование к компаниям с годовой выручкой более 1 миллиона долларов США представлять налоговые декларации с использованием метода начисления. Строительные фирмы с контрактами сроком на два года и более обязаны использовать метод учета процента выполненных работ. Хотя IRS требует, чтобы строительные компании представляли налоговые декларации с использованием определенных методов бухгалтерского учета, для внутренних целей приемлем любой метод учета. Для получения дополнительной помощи в преобразовании внутреннего строительного учета в налоговый бухгалтерский учет обращайтесь к зарегистрированному агенту, налоговому специалисту, имеющему лицензию Министерства финансов.
