Paychex известна как одна из крупнейших аутсорсинговых компаний в США. Компания предлагает услуги по расчету заработной платы для владельцев малого бизнеса, которые хотят интегрировать свой процесс финансового учета с простой онлайн-службой расчета заработной платы. Работодатели могут получить доступ к Paychex онлайн, где они могут корректировать информацию о заработной плате и просматривать отчеты о заработной плате перед отправкой платежа. Отчеты Paychex также можно импортировать в Microsoft Excel или бухгалтерское программное обеспечение, такое как Quickbooks. Система дает работодателям возможность платить сотрудникам бумажными чеками или посредством прямого депозита за дополнительную плату. Paychex предлагает несколько функций отчетности, которые позволяют владельцам малого бизнеса просматривать финансы компании с точки зрения человеческих ресурсов.
Расчетная ведомость и отчет о доходах сотрудника
Справка о зарплате и доходах сотрудника позволяет работодателю распечатать или просмотреть подробную информацию о зарплате каждого сотрудника. Он включает в себя информацию за текущий месяц и за год, а также сведения о налоговых удержаниях, данные счета с гибкими расходами, информацию о страховых взносах и взносах в пенсионный план.
Журнал расчета заработной платы
Журнал расчета заработной платы предлагает отчетную информацию от брутто к нетто для каждого сотрудника, включенного в платежную ведомость. Это позволяет быстро просмотреть информацию об удержании налогов каждым сотрудником, такую как уплаченные налоги, использование отпуска, больничные и добровольные удержания.
Сводка по заработной плате
Сводка заработной платы - это инструмент, который предлагает быстрый снимок заработной платы за месяц, квартал и год.
Требования к наличным деньгам и отчеты о депозитах
Требования к наличным деньгам и отчеты о депозитах сообщают работодателям сумму денег, которая должна быть на их счетах по заработной плате для выплаты каждой заработной платы и налогов. Это можно настроить на еженедельной, двухнедельной или ежемесячной основе.
Расписание
Функция расписания позволяет работодателям систематизировать и проверять информацию о почасовой оплате труда и найме сотрудников. Работодатели могут изменять эту информацию онлайн, что упрощает и упрощает процесс расчета заработной платы.
Отчет о новом найме
Отчет о новом найме формирует список всех новых и повторно нанятых сотрудников, налоговая информация которых была предоставлена штату.
Отчет о доходах сотрудников
Отчет о доходах сотрудников составляется Paychex ежеквартально и доступен в виде печатного отчета или онлайн. Работодатели могут фильтровать и настраивать отчет, просматривая информацию между различными диапазонами дат, что помогает улучшить отслеживание данных о заработной плате. У каждого сотрудника есть своя собственная страница, на которой записаны все платежные ведомости, полученные сотрудником. Отчет предлагает 12-месячный снимок всей заработной платы и деятельности на одной странице. Он также включает записи о компенсациях для каждого сотрудника с подробностями о налоговых платежах и историей заработной платы. Учетная запись также предоставляет информацию о заработной плате, полезную для отслеживания выплат работникам по компенсации, потере трудоспособности и обращений за пособием по безработице.
