Счета служат одной основной цели в бизнесе. Они говорят людям, которые должны вам деньги, что пора расплачиваться. Счет-фактура - это хороший способ напомнить клиенту, что нужно послать немного денег в ваш адрес. Однако несколько счетов-фактур сигнализируют о разрыве отношений и о том, что клиент либо забыл заплатить вам, либо решил не делать этого. Если вы ранее согласились с условиями выплаты процентов по кредиту, который вы предоставили клиенту, довольно просто взимать проценты по счету. Однако, если вы собираетесь взимать с клиента проценты за просрочку платежа, ситуация может быть немного сложнее.
Соглашение
Начисление процентов клиента по счету - обычная процедура для многих предприятий. Компании, выпускающие кредитные карты, ежемесячно отправляют клиентам счета или накладные, чтобы взимать проценты, которые они взимают за предоставление клиенту возможности занимать деньги для покупок. Однако, прежде чем взимать с клиентов проценты, важно убедиться, что у вас есть все необходимые документы. Создайте первоначальное соглашение о выставлении счетов, в котором указываются условия начисления процентов. В выписке должно быть четко указано, когда начнут начисляться проценты и как часто они будут применяться к остатку на счете. Устранение всех этих проблем поможет избежать проблем с выставлением счетов в будущем.
Программное обеспечение
Самый простой способ взимать проценты с клиента по счету - настроить программное обеспечение для выставления счетов на автоматическое выполнение. Некоторые программы позволяют создавать счета-фактуры, которые добавляют проценты к первоначальному балансу клиента, когда клиент либо задерживает платеж, либо просрочил, либо и то, и другое. Просроченные платежи - это платежи, которые просрочены более чем на 30 дней и могут превратиться в просроченный счет. Когда вы начнете взимать проценты, решать вам. Начисление процентов за просрочку платежа может привести к тому, что покупатель полностью не выполнит свои платежи. Будьте осторожны при начислении дополнительных процентов.
Условия
Независимо от того, начисляете ли вы проценты с самого начала или ждете, пока покупатель не опоздает, чтобы начать это делать, ваш счет должен включать условия соглашения об оплате. Счет-фактура должен включать причитающийся остаток, минимальный причитающийся платеж, процентную ставку и проценты, начисленные на дату. Если вы предложили клиенту какие-либо особые условия финансирования, такие как отсутствие платежей или процентов в течение шести месяцев, убедитесь, что это четко указано в счете.
Расчет
Независимо от того, добавляете ли вы проценты автоматически с помощью программного обеспечения или с помощью рукописного счета-фактуры, использование правильного расчета необходимо для каждого из отправляемых вами счетов. Вы можете взимать с клиента ежедневную или ежемесячную плату за начисленные проценты. Расчеты по этим типам процентных платежей довольно просты. Умножьте сумму счета на годовую процентную ставку, чтобы определить годовую процентную ставку. Разделите эту сумму на частоту выплат (ежемесячно или ежедневно), а затем умножьте это число на количество дней или месяцев просрочки.
