Компания может сменить название или даже организационную структуру и метод ведения бизнеса по нескольким причинам. В этом случае необходимо объявить о корректировке компании как сотрудникам, клиентам или деловым партнерам, так и широкой общественности. Переключатель никого не должен застать врасплох, и все должно быть максимально прозрачным. Выполнение правильных шагов для объявления об изменении поможет избежать путаницы и упростить процесс.
1
Сообщите своим сотрудникам о предстоящей корректировке. Назначьте встречу для всех сотрудников. Изложите причины изменения, расскажите своим сотрудникам о любых изменениях, которые могут возникнуть в результате, и будьте готовы ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.
2
Подготовьте всю необходимую юридическую документацию для коммутатора. Если вы меняете название своей компании, необходимо будет уведомить IRS об изменении, а также необходимо будет обновить название в вашей бизнес-лицензии. Если ваша компания зарегистрирована, учредительный договор и имя компании должны быть актуализированы.
3
Сообщите своим клиентам о переключателе. Ваши клиенты должны быть в числе первых, кто узнает об этом до того, как публика услышит объявление. Вы можете либо позвонить им лично, либо отправить им письмо с описанием модификации и своих доводов. И снова будьте готовы к любым вопросам, которые у них могут возникнуть, и заверьте своих клиентов, что это изменение не повлияет на их отношения с вами.
4
Разошлите пресс-релизы средствам массовой информации. Ваши сообщения должны содержать всю необходимую информацию о корректировке, а также положительное заявление о продвижении вашей компании вперед. Если вы работаете в небольшом районе, местная газета или средства массовой информации могут даже быть заинтересованы в том, чтобы рассказать об изменениях в вашей компании, представляющих интересы людей.
5
Разместите объявление на сайте вашей компании. Если название вашей компании меняется, вам также нужно будет изменить свой URL-адрес и перенаправить старый URL-адрес на новый. Сообщите общественности о переключении и придерживайтесь положительных моментов, которые могут произойти в результате этого.
