Приняли бы вы когда-нибудь решение в своем бизнесе, не задумываясь о расходах? Конечно нет. Анализ затрат, связанных с любым решением, лежит в основе процесса управления. Однако затраты имеют разные характеристики важности. Убедитесь, что вы учитываете правильные затраты для своих решений.
Затраты и принятие решений
Благодаря современным сложным технологиям и передовому бухгалтерскому программному обеспечению для малого бизнеса данные доступны практически по каждому аспекту деятельности компании. Но действительно ли вам нужна вся эта информация при принятии решений? Возможно нет. Единственные данные, которые вам нужны при принятии управленческих решений, - это цифры соответствующих затрат. Но каковы соответствующие затраты?
Определение соответствующих затрат
Первый шаг - определить, какие затраты имеют отношение к решению, а какие нет. Затраты делятся на следующие категории:
- Будущие расходы: Любые будущие денежные расходы, которые отличаются для каждой альтернативы и будут понесены в результате принятого решения, являются релевантными расходами.
- Цена возможности: Любые денежные поступления, которые будут конфискованы в результате решения, являются соответствующими расходами.
- Невозвратные издержки: Деньги, которые уже были потрачены, не являются фактором при принятии решения.
- Общие затраты: Будущие затраты, одинаковые для всех альтернатив, не повлияют на решение и не должны рассматриваться.
- Заявленные затраты: Будущие расходы, которые уже оплачены, не принимаются во внимание. Он будет потрачен независимо от решения.
- Безналичные расходы: Любые расходы, такие как амортизация, которые не влияют на денежный поток бизнеса, не имеют значения.
Пример классификации затрат
Пример поможет прояснить эти определения. Крупный розничный торговец попросил компанию Flying Pigs Roller Skate Company изготовить специальную модель коньков для своих магазинов. Flying Pigs надеется выиграть этот заказ на 3000 единиц, указав цену на 10 процентов выше соответствующих затрат. Следующие расходы связаны с этим проектом:
- Материалы: Для заказа требуется конкретный тип колеса, которого в настоящее время нет на складе, и его необходимо будет заказать по цене 40 000 долларов США.
- Прямые затраты труда: Прямые затраты на оплату труда по заказу составят 45 000 долларов.
- Руководитель фабрики: Руководителю будет выплачиваться 5000 долларов в течение всего времени изготовления заказа.
- Амортизация оборудования: Сумма амортизации составит 4000 долларов за дни производства.
- Электричество: Электроэнергия, использованная во время заказа, будет стоить 7000 долларов.
- Производство накладных: На проект будет выделено 8000 долларов США на накладные расходы в зависимости от количества машинных часов.
Эти затраты не имеют отношения к решению:
- Руководитель фабрики: Эта заработная плата является обязательной оплатой, и сотруднику будет выплачиваться независимо от того, будет ли получен новый заказ или нет.
- Амортизация оборудования: Это безналичный расход и не имеет отношения к делу.
- Накладные расходы: Накладные расходы на производство не возникают в результате выполнения заказа и не имеют значения.
Итак, соответствующие затраты:
- Материалы: $40,000
- Труд: $45,000
- Электричество: $7,000
- Итого соответствующие затраты: $92,000.
Цена по запросу: 10 процентов x 92 000 долларов США + 92 000 долларов США = 101 200 долларов США.
Теперь вы можете сказать, что 10 процентов недостаточно для получения прибыли по этому типу ордеров, и можете быть правы. В конце концов, общехозяйственные и административные накладные расходы по-прежнему должны оплачиваться и приносить прибыль. Цель этого примера - установить процедуру определения затрат, которые будут иметь отношение к принятию решения.
Способность отделить и определить соответствующие затраты на проблему - важный управленческий навык. Однако решения не всегда принимаются исключительно на основе доходов и расходов; качественные факторы также входят в уравнение.
