Файл компании в QuickBooks для Mac содержит полную копию всех данных ваших учетных записей. Перед созданием резервной копии корпоративного файла QuickBooks на компьютере Mac настройте параметры резервного копирования программы, указав место сохранения и пароль безопасности для файла резервной копии. Вы также можете активировать автоматическое резервное копирование, при котором данные ваших учетных записей сохраняются каждые два - 24 часа или при выходе из программы.
1
Запустите QuickBooks для Mac. Щелкните вкладку «QuickBooks» в строке главного меню, затем выберите «Настройки», а затем «Резервное копирование», чтобы открыть диалоговое окно настроек резервного копирования.
2
Установите флажок «Автоматическое резервное копирование файлов компании каждые», а затем выберите желаемый интервал времени в раскрывающемся меню; например, «2 часа». Также установите флажок «Автоматическое резервное копирование файлов компании при закрытии», если вы хотите, чтобы QuickBooks выполнял резервное копирование данных при каждом выходе из программы.
3
Нажмите кнопку раскрывающегося меню «Сохранить файлы резервной копии в» и выберите желаемое место для сохранения файла резервной копии. Используйте внешний жесткий диск, если он у вас есть, или выберите папку на диске Time Machine, если вы используете интегрированную систему резервного копирования Apple Time Machine.
4
Установите флажок «Перезаписать последнюю резервную копию», если вы хотите сэкономить место на диске и автоматически перезаписать предыдущий файл резервной копии последней версией.
5
Установите флажок «Зашифровать файлы с помощью пароля», а затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы установить новый пароль. Пропустите этот шаг, если вы не хотите защищать файл резервной копии паролем.
6
Установите флажок «Сохранить прикрепленную библиотеку документов», чтобы сохранить копии всех прикрепленных документов, таких как счета-фактуры и заказы на покупку, вместе с файлом вашей компании в резервной копии. QuickBooks теперь будет использовать ваши настройки для резервного копирования файла компании.
7
Щелкните «Файл» в главном меню, а затем выберите «Резервное копирование» в раскрывающемся меню, чтобы выполнить резервное копирование данных в любое время.
