Если стоять в передней части комнаты и смотреть на группу ваших сотрудников не привлекает вас как способ проведения собрания, выберите интерактивный путь. Чтобы сделать встречу интерактивной, не обязательно превратить ее в цирк. Благодаря интерактивным встречам вы можете использовать свои реальные «человеческие ресурсы» такими, какие они есть - неиспользованный потенциал, который может помочь продвинуть вашу компанию вперед.
Работайте в сети
Интерактивные встречи не обязательно должны означать личные встречи, и иногда даже малый бизнес разбросан слишком далеко, чтобы общаться лично. Однако это не означает отсутствия взаимодействия. Если у каждого члена вашей организации есть компьютер и доступ в Интернет, вы можете запланировать веб-семинар. Взятое из терминов «Интернет» и «семинар», слово «вебинар» представляет собой очень специфический вид сеанса. Участники встречи переходят в заранее запланированную виртуальную комнату для встреч на веб-сайте. Некоторые веб-семинары предварительно записаны, но вы можете провести один в прямом эфире, когда люди взаимодействуют, вводя вопросы в поле для вопросов или подключая голосовые линии непосредственно к сайту веб-семинара. Хотя ваша организация может находиться в разных часовых поясах, все они будут в одном и том же моменте, проводя вебинар.
Говорящие повороты
Встреча, на которой все соглашаются одновременно, может быстро превратиться в общедоступную, но вы должны быть уверены, что ваших сотрудников услышат. Чтобы развить чувство взаимодействия, когда каждый голос получает поворот, возьмите реплику коренных американцев. Племена использовали украшенный инструмент, называемый говорящей палкой, когда они встречались, передавая палку от члена к члену. Человек, держащий палку, должен говорить. В конференц-зале выберите то, что лучше всего представляет вашу компанию - это не обязательно должна быть настоящая палка - и поощряйте сотрудников высказывать свое мнение.
Разбить лед
Чтобы начать встречу в интерактивном режиме, который научит даже ваших постоянных сотрудников новому знакомству друг с другом, попробуйте игру-ледокол. Бинго на ледоколе, также называемое бинго для людей, - это интерактивный способ потратить несколько минут, прежде чем приступить к деталям ваших встреч. Вместо числовой карты бинго игра вращается вокруг 24 фактоидов, по одному на квадрат на карте, например, «Имеет более трех домашних животных» или «Хочет поехать за границу». Участники встречи должны взаимодействовать друг с другом, чтобы найти кого-то, кто подходит для каждого квадрата на карточке. Вы можете создавать версии игры, такие как пять в ряд или заполнить карточку, а также персонализировать темы карточки, сделав небольшое наблюдение и покопавшись в своих сотрудниках перед встречей.
Накормите массы
Сотрудники, которые в полной мере участвуют в собрании, сжигают больше мозгов и энергии, чем те, кто этого не делает, поэтому поддерживайте питание масс, предлагая закуски, которые стимулируют взаимодействие. Создайте фуршет на боковом столике на встрече с такими блюдами, как миндаль, цитрусовые, клюква, виноград и морковь - все варианты, которые Университет Крейтона отмечает, как один из 10 самых полезных для мозга продуктов. Поощряйте рабочих есть во время их участия, а не в конце, чтобы не было спешки пройти собрание.
