Благодаря таким функциям, как автоматическое суммирование, создание диаграмм и возможность отслеживать числа из нескольких списков, бюджетов или счетов, Microsoft Excel стал важным бизнес-инструментом. Вы можете использовать его для ведения финансовой отчетности, выполнения статистического анализа и быстрого просмотра цифр. Excel может делать больше, чем просто отображать набранные числа в таблицах ячеек. Он может занять два столбца чисел и показать наглядное представление того, как они соотносятся друг с другом, в виде графика. Вы можете создать этот график всего за пару щелчков мышью, а затем положиться на закулисные макросы, чтобы все это сложить и сгенерировать график.
Процесс
Графическое изображение двух наборов чисел в Excel позволяет вам показать, а не рассказать. Чтобы перенести числа в Excel, вы можете открыть существующую электронную таблицу, содержащую данные, или щелкнуть ячейку и начать вводить первое число в первом наборе. Когда закончите, нажмите «Enter», чтобы перейти в ячейку ниже. Продолжайте вводить и нажимать «Enter», пока не закончите ввод первого набора чисел. Щелкните верхнюю ячейку следующего столбца и повторяйте процесс, пока все числа в обоих наборах не будут перечислены и не будут готовы к построению графиков. Идеально иметь равные наборы, то есть для каждого числа в первом столбце у вас есть соответствующее число во втором столбце.
Преимущества
Самым большим преимуществом построения графиков в Excel является отсутствие необходимости выполнять какие-либо вычисления или рендеринг, которые создают привлекательное и легкое для понимания изображение. Даже с небольшим набором чисел попытка выяснить отношение одного столбца к другому или вычислить различные «части» круговой диаграммы может быть статистическим кошмаром. Вместо этого все, что вам нужно сделать, это щелкнуть вкладку Excel «Вставить» и выбрать в области «Диаграммы». Это не только позволяет вам видеть изображение ваших двух столбцов в выбранном представлении, например столбчатой или гистограмме, но вы также можете переключаться с одного на другой одним щелчком мыши без потери каких-либо данных.
Настройка
Тот факт, что Excel позволяет отображать два числа за один клик, не означает, что вы ограничены тем, как график выглядит на экране. По умолчанию два набора чисел могут привести к красной и синей цветовой схеме Excel, например, когда вы делаете столбчатую диаграмму или столбчатую диаграмму. Когда у вас есть диаграмма в сетке, щелчок по ней открывает новую зеленую вкладку «Инструменты диаграммы» в верхней части страницы. На этой вкладке вы можете изменить цветовую схему диаграммы или даже попробовать другие стили диаграммы, такие как пончик и разброс. Щелкнув саму диаграмму, вы можете отформатировать диаграмму, добавив метки данных, которые точно сообщают вам, что представляет каждая часть диаграммы, и вы можете изменить такие вещи, как метки легенды и метки осей.
Соображения
Хотя Excel позволяет построить два набора чисел в один клик, имейте в виду, что не все графики подходят для решения поставленной задачи, и в Excel не появится предупреждающее сообщение, чтобы предупредить вас об этом. Например, если вы попытаетесь изобразить два набора чисел с помощью круговой диаграммы, вы упустите половину своих данных, поскольку круговые диаграммы предназначены для работы с одним набором чисел. Если вы пойдете слишком быстро, вы можете не осознавать, что половина ваших данных отсутствует. В зависимости от того, какой длины ваши наборы чисел, график также может быть трудночитаемым. Растягивая его, щелкнув угол рамки вокруг графика и вытащив его в сетку электронной таблицы, можно решить эту проблему, если у вас есть дополнительное место.
