Расписание сотрудников обеспечивает эффективность на рабочем месте. Соблюдение ежедневного расписания помогает офисным работникам более эффективно распоряжаться своим временем, что поддерживает индивидуальную производительность и общую продуктивность компании. Кроме того, планирование сотрудников позволяет предприятиям соблюдать правила найма, которые контролируют и обеспечивают соблюдение справедливых трудовых стандартов и ведения учета.
Соблюдения правовых норм
Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работодатели вели особый учет своих сотрудников. Записи должны включать информацию, касающуюся личных данных сотрудников, а также их часов работы и заработка. Некоторые из основных записей, которые должна вести компания, включают имя сотрудника и рабочий идентификационный номер; полный адрес; пол и род занятий; и заработная плата, выплачиваемая за каждый платежный период. Самая заметная запись, которую работодатель должен вести, чтобы соблюдать закон в отношении планирования, - это время и день начала рабочей недели сотрудника, количество отработанных часов каждый день и общее количество отработанных часов каждую неделю.
Управление рабочей нагрузкой
Сотрудники должны управлять рабочей нагрузкой компании. Деловые потребности часто диктуют, когда у сотрудников есть расписание, продолжительность их смен и когда им следует делать перерывы и обедать. Например, центры обработки вызовов используют сложные методы прогнозирования, чтобы определить, сколько звонков клиентов они получат в любой момент рабочего дня. Сотрудники планируются на основе прогнозов звонков и того, сколько сотрудников потребуется, чтобы ответить на звонки.
Управление компенсацией
Планирование сотрудников помогает работодателям управлять компенсациями и заработной платой. Расписания - это способ регистрации количества часов работы сотрудника, и они получают компенсацию в зависимости от количества часов, проведенных в течение периода оплаты. Графики также являются способом обеспечения справедливой оплаты труда сотрудников и возможности работать сверхурочно. Работники могут иметь право на оплату сверхурочных, если они превышают запланированные 40 часов в течение данной рабочей недели.
Монитор производительности
Планирование сотрудников - это способ мониторинга производительности и производительности сотрудников. Менеджеры часто заняты своими рабочими обязанностями, и у них мало времени, чтобы контролировать каждое движение сотрудника. Штатные сотрудники понимают время прихода и ухода на работу, а также время, отведенное на перерывы и обеды. Менеджеры могут контролировать производительность работника, проверяя объем работы, выполненной в течение запланированной смены.
Посещаемость
Составление расписания сотрудников - ключ к управлению посещаемостью. Компании, поддерживающие организованную систему расписания, точно знают, когда каждый сотрудник должен работать, а когда нет. Расписания - это средство создания счетности сотрудников. Управление производительностью стало более рациональным, поскольку руководители могут отмечать точные даты и время, когда сотрудник пропустил свою смену.
