Бухгалтерский учет - это учет финансовых операций. Целью бухгалтерского учета является создание записей о финансовых операциях, которые можно обобщать для различных целей. Системы бухгалтерского учета варьируются от самых простых, таких как чековый регистр, используемый для регистрации чеков и депозитов, до сложных систем бухгалтерских книг и журналов, используемых крупными корпорациями. Малый бизнес проектирует свою систему бухгалтерского учета, исходя из своих потребностей, таких как налоговые требования и инвестиции. Тип бизнеса также определяет дизайн системы. Например, бухгалтерские записи розничного бизнеса включают складские операции, в то время как производственная компания может регистрировать операции по покупке активов и амортизации.
Бухгалтерия
Бухгалтерский учет - это компонент бухгалтерского учета, дисциплины, которая интерпретирует и анализирует записи финансовых операций для создания отчетов. Типы финансовых операций включают продажи, полученный доход, уплату налогов, заработанные проценты, фонд заработной платы и другие операционные расходы, ссуды и инвестиции. Компании часто отображают бухгалтерские записи в формах, называемых финансовой отчетностью. Заявления сосредоточены на конкретных аспектах финансовой деятельности компании, таких как движение денежных средств, активы или полученный доход и связанные с этим расходы. Некоторые малые предприятия используют бумажные бухгалтерские книги и журналы для записи финансовых операций, в то время как другие используют компьютерные системы или их комбинацию. Программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета упрощает ведение бухгалтерского учета, позволяя малым предприятиям с небольшим персоналом или ресурсами создавать и поддерживать комплексные системы бухгалтерского учета. Программное обеспечение позволяет производить автоматический расчет, категоризацию, корректировку и поиск информации в различных формах. Компании также могут настроить бухгалтерское программное обеспечение, указав налоговые ставки и другую информацию, которая влияет на финансовые операции. Владелец малого бизнеса может вести бухгалтерский учет компании, или работа может выполняться штатным лицом. Некоторые компании нанимают профессиональные бухгалтерские услуги для ведения бухгалтерского учета. Независимо от формы или используемой технологии, вы выбираете параметры своей бухгалтерской системы в соответствии с вашими потребностями.
Отчетный период
Отчетный период, который вы выбираете для своего бизнеса, становится частью вашей бухгалтерской системы и используется для открытия и закрытия ваших финансовых книг. Ваш отчетный период влияет на все аспекты финансов вашей компании, включая налоги и анализ вашей финансовой истории. Некоторые предприятия используют календарный год: с 1 января по 31 декабря. Другие используют финансовый год, который представляет собой отчетный период, который заканчивается в последний день любого месяца, кроме декабря. Например, финансовый год правительства США длится с 1 сентября по 31 августа. Компания, которая продает сезонные продукты, может выбрать финансовый год, который наиболее благоприятно отражает выручку и расходы. Налоговая служба требует использования определенных отчетных периодов для некоторых типов компаний, таких как партнерства и корпорации.
Методы бухгалтерского учета
Компании выбирают один из двух типов систем бухгалтерского учета, хотя некоторые компании используют их комбинацию. Система однократной записи требует записи одной записи для каждой финансовой деятельности или транзакции. Единая запись - это базовая система, которую компания может использовать для записи ежедневных поступлений или создания ежедневного или еженедельного отчета о движении денежных средств. Бухгалтерский учет с двойной или двойной записью требует двойной записи для каждой финансовой операции. Система двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, требуя соответствующей кредитной записи для каждой дебетовой записи. Двойной вход не основан на наличных деньгах. Операции вводятся при возникновении долга или получении дохода.
Методы учета
При кассовом методе учета финансовые операции регистрируются в момент совершения или получения платежа. Кассовый метод признает выручку или доход в том отчетном периоде, в котором они были получены, и расходы в том периоде, в котором они были выплачены. Строгий кассовый метод учитывает денежные потоки точно по мере их возникновения, в то время как модифицированный денежный поток использует элементы метода учета по методу начисления. Метод начисления, который является предпочтительным в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, учитывает доходы в том отчетном периоде, в котором они были получены, и учитывает расходы в том периоде, в котором они были понесены. Учет по кассовому методу и по методу начисления требует использования специальной финансовой отчетности, которая обеспечивает форму для одно- и двукратных бухгалтерских проводок.
Публикация и документация
Финансовые операции проводятся в бухгалтерских книгах с использованием информации из квитанций и другой документации. В бухгалтерских книгах суммируются зарегистрированные транзакции. Бухгалтерское программное обеспечение обычно включает настраиваемые бухгалтерские книги. Некоторые компании публикуют финансовые транзакции ежедневно, в то время как другие публикуют их пакетами или отправляют информацию для публикации в бухгалтерскую службу. Регулярная публикация помогает при составлении текущей финансовой отчетности или отчетов. Документирование финансовых операций, которое является важным элементом системы бухгалтерского учета вашей компании, требует ведения файлов квитанций и других документов. Срок хранения документации зависит от политики вашей компании, а также от юридических или налоговых требований.
План счетов
Вы создаете более полную систему бухгалтерского учета, когда включаете счета для каждой области финансовых операций. Счета группируют финансовые операции, которые делятся на категории или классифицируются аналогичным образом. В вашем плане счетов перечислены все счета с уникальным именем и номером, в которых ваша компания регистрирует финансовые операции. План счетов обычно включает балансовые счета и отчеты о прибылях и убытках, согласно AccountingCoach.com. Балансовые счета - это активы, пассивы и акционерный капитал или собственный капитал. Счета отчета о прибылях и убытках включают в себя операционные и неоперационные доходы, расходы, прибыли и убытки. Вашей компании могут потребоваться учетные записи для определенных клиентов, отделов или продуктов. Ваш малый бизнес может предпочесть использовать только несколько учетных записей. Бухгалтер может помочь вашей компании определить, какие счета необходимы, и создать план счетов.
