Бюджеты команд - это прогнозы доходов и расходов, обычно на ежемесячной основе на срок до года. Бюджет помогает менеджерам малого бизнеса принимать решения о распределении ресурсов, а также выявлять и планировать потенциальный дефицит денежных средств. Бюджеты информационных технологий, маркетинга и других корпоративных команд должны соответствовать общему операционному бюджету компании.
Операционный бюджет
Операционный бюджет малого бизнеса устанавливает основу для различных командных бюджетов. Начните с прогнозов доходов от продуктов и услуг на предстоящий год с учетом прошлых продаж и темпов роста. Например, если ваши среднегодовые продажи за последние несколько лет составляли 60 000 долларов и вы нацелены на 10-процентный рост в этом году, используйте 66 000 долларов (60 000 долларов x 1,10) в качестве прогноза продаж на этот год. Оцените стоимость проданных товаров, которая включает переменные затраты на сырье и рабочую силу, а также эксплуатационные расходы, такие как аренда, коммунальные и административные расходы. Покажите заложенную в бюджет чистую прибыль, которая представляет собой валовую прибыль за вычетом операционных расходов, процентов, налогов и необычных расходов, таких как покупка новых активов и чрезвычайные расходы. Валовая прибыль равна продажам за вычетом стоимости проданных товаров.
Маркетинговый бюджет
В зависимости от размера вашей компании у вас может быть несколько маркетинговых бюджетов для разных категорий продуктов и услуг. Отправной точкой каждого маркетингового бюджета является целевой показатель продаж, который должен быть реалистичным. Например, если в последние годы ваш средний рост продаж составил 5 процентов и вы не ожидаете никаких изменений в экономике, не устанавливайте цель роста продаж на уровне 15 процентов в следующем году, особенно если вы не планируете выпуск новых продуктов. Слишком высокие ожидания также могут означать увеличение ваших рекламных расходов, и если продажи не будут расти так быстро, как вы ожидаете, вы можете потерпеть убыток.
Бюджет информационных технологий
Вам может понадобиться бюджет на информационные технологии для вашей группы разработчиков, если вы работаете в ИТ-секторе, или для вашей группы технической поддержки. Для бюджета развития ИТ вам нужно будет учесть зарплату инженеров, затраты на оборудование и программное обеспечение, затраты на оборудование и затраты на обслуживание клиентов. Если ваша ИТ-команда в основном участвует в деятельности по поддержке, то выделите средства на оплату полной и неполной занятости технических специалистов и другого вспомогательного персонала, а также на обслуживание оборудования и обновление программного обеспечения. Если вы передали услуги технической поддержки сторонним организациям, используйте ежемесячную плату, указанную в контракте на обслуживание, для вашего бюджета.
Другие бюджеты
Возможно, вам придется подготовить бюджеты для других функциональных областей, таких как человеческие ресурсы и отношения с инвесторами. Хотя в малом бизнесе может не быть отдельных отделов для выполнения этих функций, вам все равно может потребоваться подготовить бюджеты для обучения сотрудников и для организации мероприятий по связям с общественностью для привлечения инвесторов. Вы также должны подготовить стартовые бюджеты для команд, участвующих в открытии нового магазина или запуске нового продукта.
