Эффективные встречи с предложениями могут стать краеугольным камнем долгосрочного успеха в бизнесе. На наиболее успешных встречах проясняются детали, даются ответы на вопросы, решаются нерешенные проблемы и продвигаются предложения. Чтобы сделать это правильно, необходимо правильно сочетать информацию, опыт и умение, чтобы создать эффективный и позитивный опыт как для докладчика, так и для участников.
Начните с серьезного предложения
Эффективное собрание предложений начинается с твердого коммерческого предложения. Убедитесь, что ваше предложение не только ясно и хорошо написано, но и полностью соответствует целям и задачам клиента. Предложение обычно представляет собой торговый документ объемом от шести до восьми страниц. Полностью рассмотрите проблему, проблему или работу, определите, почему вы лучше всех квалифицированы и почему ваш подход превосходит конкурентов, и подробно опишите, как вы планируете выполнять свою миссию. Если ваше предложение терпит неудачу в любой из этих областей, вы можете потерять свою аудиторию задолго до того, как перейдете к теме ценообразования, которая обычно находится ближе к концу. Сделайте свою домашнюю работу, просмотрите факты и цифры и убедитесь, что вы хорошо знакомы с потребностями своих клиентов, даже если это обратный вызов по ранее поданному предложению.
Будь проще
Простые наглядные пособия, такие как диаграммы, слайды и графика, могут произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию и повысить эффективность любого собрания предложений. Последовательное использование цвета, шрифтов и соответствующих иллюстраций - важные элементы эффективных слайд-презентаций. Простые слайды на основе изображений или слайды с предложениями, состоящими из 10 или менее слов, могут помочь вашей аудитории лучше понять информацию, которую вы представляете. Чтобы упростить задачу и повысить эффективность наглядных пособий, веб-сайт Mind Tools рекомендует использовать слайды или другие наглядные пособия, на мысленную обработку которых у зрителя уходит не более трех секунд.
Практика ведет к совершенству
Делайте презентационную часть встречи предложения краткой и по существу. Составьте повестку дня, которой вы придерживаетесь и не отходите от темы. Проведение практических занятий для исправления любых проблем с потоком или темпом презентации особенно важно, если вы нервничаете или если это ваша первая встреча с предложениями. Заранее решите, как справляться с перебоями, например с вопросами, которые возникают у участников во время основной презентации предложения. Если у вас есть партнер, вы можете, например, попросить его записать вопросы на доске для заметок «парковка». Если вы проводите встречу в одиночку, дайте участникам знать, что вы будете отвечать на вопросы после презентации, и попросите участников записывать любые вопросы, которые могут возникнуть у них по ходу встречи.
Обратитесь к слону
Всегда есть шанс, что собрание по предложению пройдет не так, как планировалось, независимо от того, насколько хорошо и тщательно написано ваше предложение и как бы вы ни практиковались. Участники могут задавать сложные вопросы или даже критиковать ваше предложение. Вы можете обнаружить, что, несмотря на все ваши усилия, участники не интересуются. Если что-то идет не так или кажется вам не совсем правильным, скажите об этом, а не пытайтесь продолжать, что может только усугубить ситуацию. Определите слонов в конференц-зале и обратитесь к ним. Если вам задают вопросы, на которые вы не можете ответить, скажите об этом и сообщите аудитории, что вы получите ответ и укажите временные рамки для ответа на вопрос. Сохраняйте спокойную профессиональную манеру поведения, но решительно реагируйте на критику и вызовы.
