Финансовый учет - это не просто записывать числа в бухгалтерскую книгу и забывать о них. Вы можете использовать информацию финансового учета в своем бизнесе, чтобы помочь измерить эффективность вашей компании. Есть много способов использовать эту информацию для измерения эффективности, поэтому вы должны быть уверены, что выбранный вами метод касается тех частей вашего бизнеса, которые вас больше всего интересуют.
Чистый доход
Самым традиционным и, возможно, наиболее вводящим в заблуждение показателем результатов финансового учета является чистая прибыль. Хотя важно знать, получал ли ваш бизнес прибыль или убыток в последний финансовый период, слишком большое внимание к чистой прибыли может заставить владельцев бизнеса сосредоточиться на краткосрочной прибыли, а не на долгосрочной жизнеспособности. Всегда следует проверять чистую прибыль, которая обычно рассчитывается с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета. Но вы должны внимательно интерпретировать это число. Тенденции чистой прибыли часто более значимы, чем одна высокая или низкая цифра, и сочетание доходов и расходов также важно изучать и отслеживать с течением времени.
Финансовые коэффициенты
Использование финансовой отчетности вашей компании для расчета общепринятых финансовых коэффициентов может быть эффективным и простым способом оценки результатов деятельности компании. Сосредоточив внимание на правильном соотношении для вашей проблемы, вы можете сосредоточить свой анализ на вопросах, которые вас больше всего беспокоят. Например, если вас больше всего беспокоит способность вашей компании конвертировать активы в наличные для удовлетворения краткосрочных обязательств, вы можете рассчитать некоторые коэффициенты ликвидности и посмотреть, сколько долларов в текущих активах у вас есть на каждый доллар текущих обязательств. Анализ финансового соотношения может быть мощным инструментом для владельца малого бизнеса, у которого мало времени, но который быстро нуждается в полезной информации.
Рост продаж
Для малых предприятий, которые получают доход за счет продаж, рост продаж является обычным показателем, который дает приблизительную оценку тенденций развития бизнеса с течением времени. Часто рост продаж измеряется как процент от роста по сравнению с предыдущим годом. Положительный рост продаж указывает на рост бизнеса, а отрицательный рост указывает на сокращение продаж за последний год. Как и чистая прибыль, рост продаж иногда может быть обманчивым. Например, если ваш бизнес вырос на 5 процентов за последний год, вы можете быть довольны результатами своей компании. Однако, если экономика растет на 15 процентов, вам может потребоваться изучить, где вы можете внести изменения, чтобы догнать своих конкурентов.
Снижение расходов
В условиях сокращающейся экономики или замедляющегося роста бизнеса важной мерой финансового учета является сокращение расходов. Есть два способа провести анализ. Если вы хотите быстро проверить свои расходы, оценивайте свой доход из года в год. Если ваш доход уменьшается, ваши расходы также должны уменьшаться. Если ваш доход увеличивается, ваши расходы должны увеличиваться или оставаться на прежнем уровне. Более полезный способ измерить изменение расходов - рассматривать расходы как процент от выручки из года в год. Это число должно оставаться неизменным или уменьшаться из года в год.
