Многие школы полагаются на гранты для значительной части программ, которые они предлагают своим общинам, и написание грантов является первым шагом в процессе получения этих средств. Написание заявки на грант для школ - это занятие, требующее терпения, упорных исследований и безупречного внимания к деталям. Отдельные лица, предоставляющие право, предъявляют особые требования к предложениям о грантах, и у каждого лица, предоставляющего право, разные ценности и предпочтения. Поскольку так много школ и учреждений ищут средства от ограниченного числа грантодателей, наиболее подготовленные и прилежные авторы грантов будут иметь значительное преимущество перед конкурентами.
Контакты для исследований и подготовки предложений
1
Согласно MCF.org, исследование - самый важный элемент хорошо составленной заявки на грант. Общие методы исследования включают предварительный контакт с источниками грантов, анализ успешно профинансированных предложений и Интернет-исследования. Помните, что организации, предоставляющие гранты, имеют самые разные интересы и, скорее всего, будут финансировать проекты, которые имеют наибольшее влияние в тех областях, которые они стремятся улучшить. Ваши исследования помогут вам определить источники грантов, которые лучше всего подходят для вашей школы, и конкретные программы, которые вы пытаетесь финансировать.
2
Свяжитесь с источниками грантового финансирования на раннем этапе процесса подачи заявки. Контакт перед заявкой - это возможность установить контакты внутри организации и познакомить вашу школу с ключевыми лицами, принимающими решения. Это также отличное время, чтобы получить ценную информацию о том, что нужно, чтобы выиграть грант от конкретной организации.
3
Воспользуйтесь своим первоначальным разговором, чтобы собрать информацию о требованиях к гранту, например о сроках подачи, предпочтительном формате, процедурах подачи и предпочтительной длине предложений. Запросите информацию, касающуюся компаний, которые выиграли гранты от организации в прошлом, и попросите копии их предложений и комментариев рецензентов, если это возможно. Подготовьте список вопросов, прежде чем вступать в контакт, чтобы не сбиться с пути во время разговора.
Написание заявки и последующие действия
1
Включите в заявку на грант следующие разделы: резюме, оценка потребностей --- что вы надеетесь изменить?, Описание программы --- как вы внесете изменения? И финансовые данные --- бюджеты и подробные операционные расходы. Требования, касающиеся длины, формата и типа представления - в бумажном или электронном виде - могут быть получены на этапе исследования и подготовки предложения.
2
Вычитайте и редактируйте свое предложение. Помните, что ваше предложение о предоставлении гранта является представлением вашей школы и программы, которую вы пытаетесь финансировать. Любые грамматические или орфографические ошибки произведут плохое впечатление на комиссию по рассмотрению грантов и уменьшат ваши шансы на получение финансирования.
3
Завершите свое предложение заранее и попросите коллег и коллег рассмотреть его, пока у вас еще есть время для внесения изменений. Если вы можете собрать достаточно информации о процессе рассмотрения гранта от вашего контактного лица, связанного с подготовкой предложения, организуйте фиктивную сессию рассмотрения гранта с участием ключевых лиц, принимающих решения в вашей школе, и попросите их критиковать ваше предложение и предлагать изменения.
4
Свяжитесь с источниками гранта после предоставления финансирования, даже если ваше предложение было отклонено. Хорошее последнее впечатление так же важно, как хорошее первое впечатление, потому что в будущем вы можете искать средства от той же организации.
5
Если ваше предложение отклонено, воспользуйтесь дополнительным контактом, чтобы собрать информацию о том, почему оно не было выбрано. Просите просмотреть заметки рецензентов или поговорить с членом комитета по рецензированию. Будьте вежливы и вежливы, задавая вопросы, и поблагодарите лица, предоставившего право, за то, что он нашел время, чтобы рассмотреть ваше предложение, и дать вам совет относительно будущих представлений.
