В отчете о прибылях и убытках перечислены все доходы, полученные от бизнеса, и все понесенные расходы. Разница между итогами этих двух категорий и составляет общую прибыль или убыток бизнеса. Создание отчета о прибылях и убытках является необходимой бухгалтерской функцией для любого бизнеса, потому что он четко указывает, где бизнес генерирует большую часть своего дохода, и / или где он теряет деньги в виде слишком больших расходов. Это инструмент, используемый для финансового планирования, поскольку он позволяет владельцу бизнеса четко видеть, где необходимы изменения, чтобы вывести убыточный бизнес в прибыльность или увеличить прибыль уже прибыльного бизнеса.
1
Создайте введение к отчету о прибылях и убытках вверху, указав название компании, заголовок «Отчет о прибылях и убытках» и финансовый год, заканчивающийся в период, охватываемый отчетом.
2
Напишите «Доход» на левом поле, затем на отступе следующей строки и перечислите каждый источник дохода, такой как продажи и арендная плата, а также соответствующую сумму в долларах.
3
Подсчитайте суммы выручки в долларах и запишите итоговые суммы под суммами, полученными каждой подкатегорией выручки.
4
Пропустите несколько строк и напишите «Расходы» на левом поле, затем на отступе следующей строки и перечислите все коммерческие расходы, такие как аренда офиса, страхование, коммунальные услуги, реклама, заработная плата, расходные материалы, Интернет и связь. Укажите соответствующую сумму в долларах рядом с каждой подкатегорией расходов.
5
Подсчитайте суммы расходов в долларах и запишите общую сумму под суммами в долларах подкатегории расходов.
6
Вычтите общие расходы из общей выручки. Полученное число является общей прибылью бизнеса, если число положительное, или общим убытком, если число отрицательное. Укажите отрицательное число / убыток, заключив сумму в круглые скобки.
