Письмо-соглашение об аудите служит нескольким целям. Как для аудитора, так и для клиента он определяет объем работы, которую необходимо выполнить, сроки, в которые она будет предоставлена, структура вознаграждения специалистов и ограничения задания. Соответственно, важно правильно оформить договор на оказание услуг до начала работы по аудиту.
1
Определите объем предоставляемых услуг. Чтобы документально подтвердить ваше понимание услуг, в письме-соглашении должны быть четко указаны профессиональные услуги, которые будут предоставлены. Таким образом, заказчик аудита не ожидает подачи налоговой декларации или предоставления консультаций. В письме-соглашении должны быть перечислены соответствующие результаты аудита, включая оценку внутреннего контроля, а также подготовку аудиторского отчета и письма-мнения по завершении соглашения.
2
Установите график проведения аудита на местах. Для целей планирования в письме-соглашении должны быть указаны временные рамки, в которые оно будет выполнено, поскольку для проведения определенных аудиторских процедур может потребоваться сотрудничество со стороны персонала и наличие корпоративных записей. Кроме того, сроки должны быть конкретно указаны в письме-соглашении, чтобы избежать неправильного понимания нормативных сроков, связанных с аудитом.
3
Четко определите структуру оплаты профессиональных услуг. Чтобы избежать споров по поводу гонораров профессионалам, письмо-соглашение должно включать в себя ставки выставления счетов для профессиональных сотрудников и партнеров с оценкой общих гонораров и затрат, а также конкретные положения о возмещении командировочных и других прямых затрат. Кроме того, должно быть ясно, что от результатов аудита не зависит никаких гонораров, поскольку это явно повлияет на независимость аудитора.
4
Отказ от каких-либо обязательств в отношении обнаружения мошенничества. Чтобы ограничить профессиональную ответственность, в письме-соглашении должно быть указано, что аудит ограничен профессиональными стандартами и целями GAAP и не является всесторонним расследованием потенциальной незаконной деятельности, такой как обнаружение мошенничества.
5
Включите оговорку о посредничестве или обязывающем арбитраже, чтобы помочь разрешить любые споры. В том случае, если юридический спор все же возникает в связи с соглашением, оговорка о посредничестве или арбитраже может помочь в разрешении вопроса, предотвращая формальный судебный процесс, тем самым значительно сокращая время и расходы как клиента, так и аудитора при принятии решения по делу. .
6
Получите подпись клиента или одобрение члена правления. Для документирования получения и понимания клиентом письма-соглашения аудитор должен позаботиться о получении подписанной копии письма от уполномоченного представителя клиента.
