Новый владелец бизнеса выполняет множество задач, включая ведение документов и отчетов. Владельцы должны с самого начала создать файловую систему, чтобы фиксировать правильные данные и вести надлежащие записи.
Документы для создания бизнеса
Когда вы начинаете бизнес, вам необходимо заполнить несколько документов, в том числе:
Учредительный договор или организация: Каждая компания должна зарегистрироваться в государстве, в котором она работает. Государственный секретарь обычно регистрирует предприятия.
Если вы регистрируетесь как корпорация, компания регистрирует учредительные документы. Компания с ограниченной ответственностью (LLC) подает устав. Оформление документов включает первые протоколы, указание должностных лиц и сертификаты акционеров. У других хозяйствующих субъектов другие требования.
Идентификационный номер работодателя IRS: Владелец бизнеса получает налоговый номер предприятия, называемый идентификационным номером работодателя (EIN). Этот номер позволяет разделить личные и деловые финансовые данные и позволяет вам открывать банковские счета, кредитные карты и другие финансовые счета на имя вашей компании.
Подайте заявку на получение EIN онлайн на веб-сайте IRS или заполните форму SS-4 и отправьте ее по факсу или почте. IRS отправляет форму CP 575 с EIN. Сохраните эту форму в документации компании.
Государственный налоговый номер и разрешения: В каждом штате и в каждой отрасли бизнеса есть разные требования, когда речь идет о государственных налоговых идентификационных номерах, регистрации в налогах на франшизу и разрешениях. Посетите налоговую комиссию штата или веб-сайт диспетчерской, чтобы узнать, что требуется в вашем штате.
Правильная регистрация вашего бизнеса - это первый шаг в создании компании. Убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям штата, федерации и округа.
Годовой финансовый отчет
Годовой отчет компании подробно описывает финансовое состояние компании. Обычно он состоит из трех документов: отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств.
- Справка о доходах: В отчете о прибылях и убытках отражаются общие прибыли и убытки компании. В базовом отчете о прибылях и убытках доходы и вычитаются расходы, чтобы показать чистую прибыль или убыток. В отчетах можно получить более подробную информацию, если вычесть стоимость товаров из общей выручки для получения валовой прибыли. Отсюда вычитаются другие расходы на продажи, маркетинг и операции для получения чистой прибыли.
- Бухгалтерский баланс: Счета активов и пассивов. Он может напоминать бухгалтерскую книгу с активами слева и обязательствами справа. Как видно из названия, активы и пассивы должны быть сбалансированы.
- О движении денежных средств: Учет всех поступающих в компанию денежных средств. Разбивает приток на такие категории, как операции, инвестирование и финансирование. Заявление позволяет предприятиям оценить будущий рост и способность платить по обязательствам.
Эти документы взаимосвязаны и используют один и тот же набор данных, экстраполируя их по-разному, чтобы проиллюстрировать финансовое состояние компании. Большая часть этой информации также используется в налоговых декларациях и отношениях с инвесторами.
Соответствие и нормативные требования
Различные типы компаний и отраслей имеют разные требования к оформлению документов. Компании с сотрудниками должны хранить данные о заработной плате и формы подтверждения налоговой идентификации, такие как W-9.
Формы, отражающие соблюдение требований по обучению информации безопасности и разнообразию обучения, должны быть подписаны сотрудниками и сохранены в файлах отдела кадров.
Ваш консультант по заработной плате вместе с местным офисом Управления малого бизнеса может помочь вам определить, какие документы требуются для вашей отрасли и штата.
