В число административных должностей высокого уровня входят секретари по правовым вопросам, бухгалтеры и исполнительные директора, а также руководители и менеджеры подразделений, и это лишь некоторые из них. Эти должности отвечают за управление бизнесом, управление персоналом и реализацию стратегии компании. Им требуются профессионалы, обладающие всесторонними навыками работы с компьютерами и их постоянно развивающимся программным обеспечением. Хотя от этих профессионалов часто не требуется знать все программное обеспечение для бизнеса, ожидается, что они смогут быстро изучить новое программное обеспечение и адаптироваться к изменениям.
Обработка текста
Бизнес-профессионалы высокого уровня должны уметь создавать письменные копии и электронные таблицы. Опыт работы с текстовыми редакторами очень важен, поскольку эти профессионалы должны уметь составлять письменные документы, включающие деловые записки и письма, обновления и общую корреспонденцию для сотрудников и клиентов. Кроме того, эти профессионалы должны уметь создавать электронные таблицы для анализа и прогнозирования.
Общий Интернет
Общие навыки работы с Интернетом необходимы для профессионалов в области администрирования высокого уровня и включают использование электронной почты и выполнение Интернет-исследований, часто с использованием логических операторов поиска. Профессионалы в области администрирования высокого уровня должны иметь возможность самостоятельно искать и анализировать информацию в Интернете.
Коммуникация
Коммуникация через компьютер является стандартом в профессиональных отраслях. Помимо телефона и электронной почты, многие компании используют онлайн-возможности для общения со своими сотрудниками, партнерами и клиентами. Эти альтернативные варианты включают телеконференции, видеоконференции, использование технологии VoIP, такой как Skype, а также обмен мгновенными сообщениями. Профессионалы высокого уровня не только должны иметь возможность общаться с этими системами, они также должны быть в состоянии инициировать общение и инструктировать других по использованию систем, когда это необходимо, для обеспечения беспрепятственных и эффективных встреч.
Бухгалтерский учет
Хорошие бухгалтерские навыки требуются от большинства профессионалов в области администрирования высокого уровня, поскольку они часто участвуют в составлении бюджета и выставлении счетов. Многие предприятия, особенно корпоративные, используют бухгалтерское программное обеспечение, чтобы исключить ручные бухгалтерские операции и обеспечить точные расчеты. Хотя не каждый профессионал в области администрирования высокого уровня должен иметь опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, тем не менее, это хороший навык.
Соображения
Бизнес-профессионалы высокого уровня в области администрирования - это люди, выполняющие несколько задач одновременно, от которых ожидается, что они будут адаптироваться к изменениям и управлению задачами в соответствии с требованиями компании. Это может включать публикацию брошюр и информационных бюллетеней, управление проектами и управление кадровой деятельностью компании. Эти задачи часто включают использование программного обеспечения для публикации, программного обеспечения для управления проектами и управления персоналом, а также других программ и программного обеспечения, используемых компанией. Чтобы обеспечить эффективность этих систем, профессионалы-администраторы высокого уровня должны хорошо владеть всеми типами компьютерного программного обеспечения и принимать меры для обновления своих компьютерных знаний, чтобы оставаться в курсе постоянно развивающихся технологий.
