Каждый владелец малого бизнеса выполняет в своей компании несколько ролей. Одна из важнейших задач в ведении малого бизнеса - это начисление заработной платы. Сотрудники должны иметь возможность рассчитывать на постоянную оплату без задержек. Заработная плата влияет на все аспекты малого бизнеса, от морального духа сотрудников до финансовой стабильности компании.
Моральный дух
Одним из наиболее важных аспектов расчета заработной платы является его влияние на моральный дух сотрудников. В малом бизнесе сотрудники, как правило, больше осведомлены о финансовой стабильности компании, чем в более крупном бизнесе. Если начисление заработной платы задерживается, сотрудники начнут сомневаться в финансовой безупречности компании. Это приведет к тому, что сотрудники начнут неэффективно работать и будут меньше заботиться о своей работе, если они будут чувствовать, что она небезопасна. Заработная плата всегда должна выплачиваться своевременно, чтобы поддерживать моральный дух сотрудников.
Компенсация
Еще одна важная характеристика расчета заработной платы - это то, что он позволяет сотруднику почувствовать собственный капитал в небольшой компании. Общая сумма вознаграждения сотрудника включается в платежную ведомость. Сюда входит его зарплата, льготы и премии. Сотрудники обычно проходят ежегодную аттестацию своих руководителей и получают вознаграждение в виде увеличения заработной платы или бонуса, либо того и другого. Льготы также отражают ценность сотрудника в рамках малого бизнеса. Сотрудники, получающие медицинское страхование, страхование жизни и пенсионные пособия, считают, что их ценность выше.
Потребление работы
Расчет заработной платы может занять много времени для владельца малого бизнеса. Эту работу нужно выполнять последовательно один или два раза в месяц. Кроме того, информация должна быть верной, чтобы сотрудникам выплачивалась правильная сумма, удержания были точными, а депозиты по налогам на уровне штата и федерального уровня вносились своевременно. Чтобы сделать это эффективно, владельцу малого бизнеса следует рассмотреть возможность передачи этой работы на аутсорсинг, чтобы высвободить свое время.
Снижает налоговые счета
Последний важный аспект расчета заработной платы - это то, что это должно быть сделано правильно, чтобы снизить налоги штата и федеральные налоги для малого бизнеса. Владельцы малого бизнеса должны убедиться, что сотрудники правильно заполняют формы удержания налогов W-4. Информация в этих формах используется для удержания личных налогов с сотрудников. Владельцы также должны убедиться, что они ежегодно удерживают надлежащую сумму налогов FICA из фонда заработной платы. Процентная ставка FICA может меняться ежегодно в соответствии с законодательством.
