Quickbooks считается одним из самых популярных пакетов бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса. Однако одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются те, кто хочет использовать это программное обеспечение, - это преобразование своих текущих данных в Quickbooks без потери или необходимости ввода информации вручную.
Наибольшее внимание будет уделяться типу программного обеспечения, которое вы использовали ранее, а также тому, существует ли конвертер для этого конкретного программного пакета.
Пользователи Peachtree
Если в вашем бизнесе используется пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета Peachtree, преобразование в Quickbooks будет довольно простым. Компания Intuit создала специальный конвертер, который бесплатно предлагается новым клиентам, чтобы помочь им импортировать свои данные.
После того, как вы создали резервную копию своих старых данных, просто запустите бесплатный инструмент преобразования на вашем компьютере, чтобы импортировать ваши данные.
Бухгалтерский учет для малого бизнеса Microsoft / Офисный учет
Пользователи встроенного пакета бухгалтерского учета Microsoft в Office 2009 или 2010 также могут воспользоваться бесплатным инструментом преобразования Intuit. Кроме того, компании, которые полагались на бесплатную версию этого программного обеспечения, Microsoft Accounting Express, могут использовать этот бесплатный инструмент.
Еще раз, перед запуском инструмента преобразования настоятельно рекомендуется сделать резервную копию ваших старых данных.
Компании, которые использовали старую версию этого программного обеспечения, Microsoft Money, также могут использовать этот инструмент преобразования.
Пользователи MYOB
Команда преобразования Quickbooks, также известная как QuickStart, действительно предлагает некоторую поддержку для преобразования файлов MYOB в Quickbooks. Хотя не все файлы можно импортировать, большая часть может быть преобразована. Лучше всего обратиться в службу технической поддержки Quickbooks, прежде чем пытаться конвертировать файлы MYOB; вам нужно будет сохранить все предыдущие файлы из MYOB в юридических целях, поскольку исторические данные не могут быть импортированы.
Файлы Excel
Для компаний, использующих программное обеспечение Microsoft Excel для ведения бухгалтерского учета, процесс перехода может быть не таким гладким. Вы можете конвертировать файлы Excel как из версий Office, выпущенных до 2008 года, так и из более новых версий, но вам нужно будет настроить новые файлы компании для всех ваших поставщиков.
Quickbooks предлагает встроенный конвертер, который обрабатывает эти файлы, но вы можете потерять часть форматирования и, возможно, некоторую информацию. Лучше всего сделать полную резервную копию этих файлов, прежде чем пытаться импортировать и преобразовать их.
Другие бухгалтерские пакеты
Поскольку Intuit технически поддерживает преобразование только из Peachtree или Microsoft Office, может быть трудно преобразовать ваши данные, если ваша компания ранее полагалась на другую платформу учета. Компании, которые использовали менее известные пакеты программного обеспечения или разработали собственные пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, могут столкнуться с трудностями при беспрепятственном импорте своих данных.
В этом случае лучше всего обсудить проблему с представителем службы поддержки Quickbooks или Intuit. Они могут помочь вам связаться с разработчиком, который создаст специальный инструмент преобразования для ваших нужд.
