Бонусы за подписание контрактов могут предлагаться по разным причинам, например, для того, чтобы побудить кандидата принять предложение, для компенсации некоторых связанных переходных расходов, включая переезд, или для соблюдения сложных ограничений по заработной плате в определенных отраслях, таких как профессиональный спорт. Независимо от причины, эти авансовые платежи должны должным образом учитываться каждой стороной контракта.
Подписные бонусы
Подписные бонусы часто используются в качестве основного финансового стимула для привлечения профессиональных талантов. Существуют различные формы подписных бонусов; некоторые зависят от принятия предложения к определенной дате, некоторые зависят от успешного прохождения минимального рабочего времени, а некоторые не имеют никаких обязательств. Таким образом, в зависимости от их структуры и условий, каждый из них будет рассматриваться по-разному для целей бухгалтерского учета.
Финансовый учет
Большой подписной бонус, выплачиваемый новому сотруднику, который зависит (больше не подлежит возмещению) от определенного минимального времени работы, скорее всего, будет первоначально классифицирован как предоплаченная заработная плата, являющаяся текущим активом. По истечении этого времени бонус будет реклассифицирован как расход. Если подписной бонус выплачивается без возможности его отмены позже по какой-либо причине, при выдаче он будет охарактеризован как расходы на заработную плату.
Налоговый учет
Поскольку бонус за подписание контракта, несомненно, связан с деловыми отношениями, его нельзя рассматривать как подарок; он будет рассматриваться как доход для получателя и соответственно как вычитаемый расход для работодателя. Соответственно, если предположить, что контракт предназначен для найма на работу в личных службах (в отличие от независимого заключения контрактов на лицензирование или продвижение по службе), соответствующие налоги с заработной платы должны быть удержаны и переведены в федеральные и государственные налоговые органы.
Досрочное прекращение или отставка
К сожалению, не все новые контракты идут по плану. Некоторые сотрудники увольняются вскоре после приема на работу, а другие могут быть уволены досрочно. Это может усложнить учет подписного бонуса, особенно если сотрудник увольняется до обещанного срока для получения подписного бонуса. Если вся или какая-либо часть в конечном итоге окажется незаработанной и подлежит возмещению, она полностью изменит все предыдущие отчеты о доходах или вычетах, чтобы избежать двойного учета, непредвиденных доходов или несправедливых налоговых обязательств по фантомному доходу.
