Стратегии снижения затрат в управлении цепочкой поставок сосредоточены на поиске наиболее эффективных и доступных способов закупки и хранения продуктов, их транспортировки из точки А в точку Б и обеспечения удовлетворенности клиентов. Однако снижение затрат на управление цепочкой поставок требует большего, чем просто выбор самых дешевых материалов и носителей. Каждый аспект процесса выполнения заказа стоит денег и может выиграть от стратегии сокращения затрат.
1. Определите неэффективность дорогостоящего рабочего процесса
Чтобы раскрыть скрытые расходы в управлении цепочкой поставок, перестаньте думать только о транспортных расходах. Вместо этого «Бюро логистики» рекомендует проследить весь рабочий процесс выполнения заказа от начала до конца. Эффективность - это цель, позволяющая точно обрабатывать и отправлять больше заказов каждый день. Обратите внимание на узкие места в рабочем процессе или случаи, когда сотрудники должны вручную выполнять задачу, которую можно было бы автоматизировать.
Начните с анализа того, как обрабатываются транзакции. Какую платформу обработки платежей (PayPal, Stripe, Venmo и т. Д.) Вы используете для сбора денег с клиентов? Сделайте покупки вокруг, чтобы убедиться, что вас устраивают комиссии за транзакции или абонентские платы, связанные с этой услугой. Вы можете потерять деньги еще до того, как они попадут на банковский счет вашей компании.
Дайте каждому технологическому активу одинаковый уровень проверки. Есть ли более эффективный способ назначить обязанности по выполнению заказа или обновить статус заказа? При поступлении новой посылки на склад выполнение заказа приостанавливается? Попросите своих сотрудников указать на недостатки, которые они заметили, и подумайте о найме консультанта, который бы беспристрастно оценил ваши операции.
2. Диверсифицируйте своих операторов и режимы работы.
Поиск надежного и доступного оператора связи - не одноразовый сценарий. Вы можете упустить варианты по конкурентоспособной цене, если вы не налаживаете постоянно отношения с операторами связи и не получаете расценки на различные услуги. Неспособность диверсифицировать отношения с операторами связи также подвергает вашу компанию высокому риску оказаться в затруднительном положении, если ваш единственный оператор внезапно обанкротится. Вы определенно потеряете деньги, если не сможете удовлетворить своих клиентов, доставляя их товары, поэтому из-за недостаточного разнообразия операторов связи вы окажетесь в проигрышном положении.
Вместо этого дайте себе больший контроль над цепочкой поставок, всегда имея в качестве опции более одного перевозчика. Кроме того, Freight Quote рекомендует интермодальные или мультимодальные перевозки для снижения затрат на топливо. Вы можете пожертвовать временем доставки на день или два, но в конечном итоге снизите общие расходы на перевозку, поместив груз в поезд для межгосударственной или межгосударственной части пути, а затем переместив его на грузовик для региональных или местных перевозок. В некоторых районах страны водный транспорт представляет собой еще один жизнеспособный вариант.
3. Оплатите правильную транспортную услугу.
Вы платите за ночной транспорт? Вы действительно задумывались, почему выбрали именно эту транспортную услугу? Да, клиентам нужна быстрая доставка, и возможность бесплатной доставки в тот же день Amazon Prime вынудила компании доставлять товары даже быстрее, чем обычно, чтобы оставаться конкурентоспособными. Однако большинство ваших клиентов понимают, что у вас нет таких ресурсов и обширных местоположений, как у промышленного гиганта, такого как Amazon.
В большинстве случаев они позволят вам немного расслабиться, предложив двух- или даже трехдневную доставку вместо доставки в ночное время. Принимая решение о том, окажет ли задержка доставки существенное влияние на удовлетворенность клиентов, учитывайте свой продукт и своего покупателя. Вы всегда можете переложить расходы на более быструю доставку на потребителя, если хотите по-прежнему предоставлять эту возможность.
Помимо оплаты правильной скорости доставки, убедитесь, что вы также знаете разницу между FTL (полная загрузка грузовика) и LTL (меньшая, чем загрузка грузовика). Согласно Logistics Plus, лучший выбор зависит от того, что вы отправляете и как быстро вы ожидаете, что он будет доставлен. Очень большие, тяжелые грузы или посылки, которые нужно доставить быстро, следует отправлять на сверхсветовую скорость. Небольшие поставки, сроки доставки которых могут выдержать несколько пит-стопов (поскольку поставки других компаний будут объединены с вашими), могут быть отправлены LTL по более низкой цене по сравнению с FTL.
4. Прогнозирование спроса с помощью планирования продаж.
Прогнозирование продаж позволяет вам планировать заранее, чтобы избежать дефицита продукта. Вы потеряете клиентов, которые не захотят ждать, когда товар закончится, и вместо этого совершат покупку у конкурента. Однако прогнозирование также предотвращает трату денег на создание или покупку слишком большого количества продукта. В конце концов, какой смысл затовариваться, когда спрос на товар практически равен нулю?
Когда все сделано правильно, прогнозирование представляет собой одну из лучших стратегий улучшения цепочки поставок: не закупайте и не отправляйте то, что вы не можете продать. Однако легче сказать, чем сделать, потому что невозможно полностью предсказать будущее. На спрос влияют такие факторы, как предыдущие тенденции продаж, предстоящие маркетинговые мероприятия и новые конкуренты. Опытному прогнозисту может потребоваться приличная зарплата, но он сможет оплатить себя и при этом сэкономить деньги вашей компании, если будет хорошо выполнять свою работу.
5. Уменьшите объем упаковки продукта.
Упаковка продукта действительно служит важной цели: она защищает продукт при транспортировке и обеспечивает привлекательную поверхность, которая помогает продавать продукт, перечисляя характеристики и спецификации. Однако упаковка также влияет на то, сколько продуктов может поместиться в коробку. В грузовой контейнер может поместиться только определенное количество ящиков, особенно если вы выбираете транспорт сверхсветового уровня.
Чтобы получить отличный пример фривольной упаковки продукта, вспомните, как часто продавались компьютерные игры в 90-х и начале 2000-х годов. В больших картонных коробках были увлекательные изображения игрового процесса, но внутри был только тонкий компакт-диск. Компании, которые продавали свои компьютерные игры в коробках для компакт-дисков или DVD-дисков, резко увеличили количество игр, которые уместились бы в одной коробке, тем самым сократив время, необходимое для загрузки и разгрузки грузовиков на складе, и уменьшив количество грузовиков, необходимых для перевозки. первое место.
Сокращение объема упаковки продукта также позволяет сэкономить на упаковочных материалах и расходах на печать. Это беспроигрышный вариант и один из лучших методов снижения затрат в управлении цепочкой поставок. Найдите лучший способ доставить свои продукты, не повредив их, так как вы потеряете деньги за каждый продукт, который не будет доставлен в пункт назначения в целости и сохранности.
Эффективная оптимизация затрат в цепочке поставок
Каждую стратегию снижения затрат в цепочке поставок связывает один решающий фактор: данные. Прежде чем вы сможете составить план экономии денег, вы должны установить начальную базу. По словам Уэста Монро, вам необходимо провести анализ затрат на обслуживание, в котором будут рассматриваться затраты, связанные с накладными расходами вашего бизнеса, обслуживанием клиентов, планированием и, конечно же, логистикой и многими другими факторами. Только тогда вы сможете эффективно отслеживать успех своих усилий.
Помимо тщательного отслеживания текущих расходов, вам также следует отслеживать точки данных, относящиеся к входящим, исходящим отгрузкам и продажам. Ищите тенденции с течением времени. Например, есть ли определенное время года, когда продажи резко возрастают? Складские поставки имеют тенденцию задерживаться в определенные месяцы или в ненастную погоду?
Вам потребуется знать эту информацию для целей прогнозирования и для выявления неэффективных процедур. Кроме того, не бойтесь включать персонал из каждого отдела в процесс планирования. Лучше всего указывать на неэффективные методы работы на складе те, кто сталкивается с этой неэффективностью каждый день.
