Штатные сотрудники располагаются между типичными сотрудниками, или сотрудниками «общего права», и независимыми подрядчиками. Эти различия имеют разветвления в отчетности и расчетах доходов как на уровне штата, так и на федеральном уровне. Штатные сотрудники - это сотрудники, четко определенные в законе и подпадающие под четыре определенные категории. Они также должны соответствовать трем условиям, касающимся налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Теория, лежащая в основе проведения различий между штатными служащими и другими работниками, заключается в том, что у них есть особые условия занятости, которые требуют применения разных правил отчетности о доходах для справедливого определения их скорректированного валового дохода.
Цель
До 1986 года сотрудники были сотрудниками по гражданскому праву, внешними продавцами или независимыми подрядчиками. Однако некоторые типы сотрудников понесли невозмещенные деловые расходы, аналогичные тем, которые были бы у независимого подрядчика, но при этом сохранили некоторые атрибуты сотрудников по гражданскому праву. Налоговый кодекс не соответствовал особым обстоятельствам этих типов работников, поэтому Конгресс создал установленный законом статус работника, определяя его с точки зрения конкретных категорий и условий занятости.
Категории
Законный служащий может быть водителем, который доставляет мясо, овощи, хлебобулочные изделия или напитки, кроме молока, или водителем, который забирает и доставляет белье или химчистку, если он действует в качестве агента своего работодателя и получает комиссионные. Официальный служащий также может быть продавцом страховых или аннуитетных контрактов на полную ставку в основном для одной компании по страхованию жизни. Другая категория законных служащих - это работник, который работает на дому с материалами, поставляемыми своим работодателем, и в соответствии со спецификациями, предоставленными им, который также доставляет готовую работу своему работодателю или кому-либо, определенному его работодателем. Последняя категория официальных служащих - это коммивояжеры, работающие полный рабочий день, которые получают заказы от «оптовых, розничных торговцев, подрядчиков или операторов гостиниц, ресторанов или других подобных заведений» и сдают их своему работодателю. Заказы должны быть на товары для перепродажи или на расходные материалы, которые будут использоваться в хозяйственной деятельности покупателя.
Условия
Работа или услуга должны выполняться лично штатным сотрудником, и штатный сотрудник не должен иметь значительных инвестиций в оборудование или имущество, используемые для выполнения его работы, а работа или услуга должны выполняться на постоянной основе для одного и того же работодателя. .
Согласие
Ответственность за правильное определение того, является ли работник гражданским или установленным законом, является обязанностью работодателя. Работодатель должен сообщить о статусе сотрудника в налоговую службу США, заполнив форму W-2. Штатные сотрудники подлежат удержанию налогов в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах, FICA и Medicare, как и сотрудники, но сообщают о своих вычитаемых невозмещенных деловых расходах в Приложении C IRS как независимый подрядчик.
