Что такое заказ на закупку одеял?

Уравновешивая административные расходы и потребность в быстрой и последовательной доставке товаров или услуг, общие заказы на поставку предоставляют долгожданное преимущество владельцу малого бизнеса. При правильном исполнении общий заказ на поставку экономит как покупателю, так и продавцу значительное количество времени и денег.

Удобство

Хотя механизмы покупки одеял могут быть разными, теория, лежащая в основе них, всегда одна и та же. Цель состоит в том, чтобы создать постоянный заказ на поставку с заранее определенными условиями, который сэкономит административное время для покупателей и продавцов, которые хотят вести расширенный объем бизнеса вместе в течение определенного периода времени и в определенных пределах. Основными составляющими являются период исполнения и некоторые ограничения на количество или затраченные суммы в долларах.

Заказы на материалы и поставку

Распространенный тип общего заказа на закупку устанавливает предварительно согласованные отдельные позиции для определенных материалов или расходных материалов, потребляемых на регулярной основе. Например, если бизнес покупает много бумажных полотенец и мешков для мусора у одной и той же компании в течение года, заказ на покупку с двумя позициями предварительно установлен по согласованной цене за единицу для каждого предмета и с ограничением количества единиц можно купить или потратить доллары на каждую позицию в течение года. Когда нужны товары, поставщику нужно только доставить; покупатель получает единицы и оплачивает их при получении. Контракт обычно заканчивается, когда достигнуты отдельные позиции, долларовая стоимость или сроки.

Сервисные заказы

Для оказанных услуг также можно создавать общие заказы на закупку. Например, если требуется частое техническое обслуживание или ремонт, можно согласовать заранее установленные цены для каждого типа услуг - так же, как общий заказ на закупку материалов или расходных материалов. Оплата производится после утверждения подписью уполномоченного сотрудника в месте покупки, чтобы подтвердить, что услуги были оказаны в полном объеме, как указано в бланкетном соглашении.

Лимит ответственности Распоряжения

Другой тип общего заказа на закупку может быть выполнен на основе определенных временных рамок и долларового лимита ответственности, но без подробных статей. Эти типы соглашений полезны при резервировании ограниченного бюджета на консультационные услуги для конкретного проекта в течение определенного периода времени.

Например, если общий бюджет проекта по написанию отчета составлял 10 000 долларов США, покупатель создал бы однострочный заказ на поставку с количеством 10 000 единиц по цене 1 доллар США за единицу, на общую сумму 10 000 долларов США, которые должны быть выполнены в течение одного года. период. Количество будет представлять собой сумму в долларах, которая будет потрачена на различные части написания отчета, как будет определено позже в течение года, согласовано обеими сторонами и затем предоставлено с шагом в 1 доллар. Если первый отчет был составлен, составлен и доставлен с согласованной стоимостью 2000 долларов, покупатель получил бы количество в 2000 единиц по цене 1 доллар за единицу на общую сумму 2000 долларов, подлежащих выплате консультанту. Оставшаяся стоимость заказа на поставку составит 8000 долларов. Последующие отчеты будут определяться, составляться, доставляться и оплачиваться таким же образом до тех пор, пока общий бюджет в размере 10 000 долларов не будет израсходован по заказу на поставку.

Недавние Посты