Сколько стоит семинар

Причина, по которой вы представляете семинар - его цель - влияет на плату за посещение, что, в свою очередь, влияет на ваши затраты на проведение семинара. Семинар, предназначенный для ознакомления с вашими услугами, может быть бесплатным и иметь минимальные расходы с вашей стороны. Напротив, семинар, предназначенный для помощи людям в создании богатства, стоимостью в сотни долларов, приведет к гораздо более высоким ожиданиям участников. Они могут рассчитывать на путеводители, DVD, прохладительные напитки премиум-класса и, возможно, даже на индивидуальную встречу с ведущим. В этом случае ваши затраты на проведение семинара будут намного выше.

Расположение объекта

Стоимость помещения варьируется от нуля, если вы используете общественное пространство, такое как конференц-зал библиотеки, до довольно высоких, если вы используете конференц-зал отеля или бальный зал. Чтобы определить, какого размера требуется объект, спланируйте, сколько ожидается посетителей. Очевидно, что большому количеству участников потребуется больше места, что повлияет на ваши расходы. Вам также нужно будет определить, как оценивается объект, например, за мероприятие или за квадратный фут используемого пространства, чтобы рассчитать свою стоимость.

Еда и напитки

Еще одна вещь, которую следует учитывать при факторинге ваших затрат, - это то, требуется ли во время перерывов обслуживание еды и напитков. В некоторых заведениях запрещено употреблять еду или напитки, поэтому ваши расходы на еду и напитки будут нулевыми. Другие, например отели, требуют, чтобы вы использовали их отдел общественного питания, и не разрешают приносить с собой еду и напитки, поэтому вам придется платить по их тарифам. Самостоятельное обращение с едой и напитками может варьироваться от дешевых вариантов, таких как доставка бутилированной воды и закусок, до более дорогих вариантов, таких как наем кейтеринга. Онлайн-семинар не требует затрат на оборудование и может быть расширен до любого количества участников. В любом случае вам нужно будет выяснить стоимость еды / напитков, если это применимо, чтобы определить ваши общие расходы.

Раздаточные материалы

Раздаточные материалы, такие как путеводители, DVD и другие материалы, требуют денег на разработку, разработку, изготовление или покупку. Эти затраты могут довольно сильно варьироваться в зависимости от товара. Например, печатная копия компьютеризированной слайд-презентации стоит очень мало по сравнению с записной книжкой в ​​кожаном переплете. Умножьте количество ожидаемых посетителей на стоимость копии материалов. Если семинар онлайн, материалы можно скачать бесплатно. Однако у вас все еще есть затраты на разработку для создания материалов.

Требуемое оборудование

Небольшой семинар с 20-30 участниками может потребовать только стульев и экрана для проецирования презентации. Большой семинар с участием 100 и более человек требует системы громкой связи, громкоговорителей, микрофона и диапроектора. Если вы планируете проводить семинары на регулярной основе, возможно, имеет смысл купить или арендовать собственное оборудование. В любом случае стоимость аренды должна быть включена в общие расходы семинара.

Путешествие и время

Семинары в других городах имеют двойную стоимость: расходы на дорогу, авиабилеты, аренду автомобиля и гостиницы, а также время в пути. Продолжительность поездки будет играть большую роль в ваших общих транспортных расходах. Например, полет на семинар в городе, расположенном в часе езды, обычно будет стоить меньше, чем перелет в город, расположенный по всей стране. Ваши потребности в жилье также повлияют на вашу стоимость. Если вы можете совершить все свое путешествие за день без ночевки, вы, очевидно, сэкономите на расходах в отеле. При расчете стоимости семинара включите все командировочные расходы, включая стоимость авиабилета, аренду автомобиля, бензин, проезд в такси и проживание.

Маркетинговые стратегии

Информирование потенциальных участников семинара означает, что вы потратите деньги на рекламу и маркетинг, а это значит, что вы должны включить эти расходы в свои общие расходы. Эти расходы могут быть минимальными, если вы просто рассылаете электронные письма потенциальным участникам или обновляете свои социальные сети и сайты деловых сетей. Или они могут заработать тысячи долларов, если вы разместите рекламу в газете, купите время на радио или телевидении или рассылаете листовки о мероприятиях.

Недавние Посты