Почему мы закрываем каждый отчетный период, начиная записывать транзакцию на следующий?

Отчетные периоды - это искусственный метод, используемый для упрощения организации финансовых записей и обеспечения возможности сравнения между различными периодами времени. Компании работают с отчетными периодами, детализируя операции на постоянной основе, но объединяя цифры в итоги за период. Этот процесс компиляции требует от компании выполнения административной задачи, которая эффективно сбрасывает текущую запись транзакции перед записью новых транзакций в новый отчетный период.

Предположения

Есть несколько допущений, которые делают бухгалтеры при подготовке финансовой отчетности, а аналитики делают при чтении отчетов. Они считаются основополагающими принципами бухгалтерского учета в большей степени, чем финансовые стандарты, разработанные отдельной компанией. Некоторые ключевые допущения включают в себя то, что бизнес является отдельным предприятием, что он активно торгует и использует согласованную денежную единицу, такую ​​как определенная валюта.

Периодичность

Еще одно ключевое допущение бухгалтерского учета состоит в том, что деятельность компании можно разделить на равные и индивидуальные периоды времени. Это искусственно, поскольку торговая деятельность компании является непрерывной и постоянной, но необходимо для обеспечения регулярных и сопоставимых наборов финансовых отчетов. Чаще всего компания составляет годовые отчеты, но может также предоставлять квартальные или ежемесячные показатели, например, для внутреннего учета и анализа.

Сделки

Использование отчетных периодов означает, что компания выполняет процедуры в последовательной и повторяющейся схеме. Это составляет два цикла, первый из которых предназначен для отдельной транзакции. Обычно это включает в себя проведение транзакции, подготовку компанией соответствующей документации, такой как счет-фактуру, компанию, оценивающую транзакцию и занесение ее в соответствующий журнал, например, для продаж или покупок, а также копирование компанией всей транзакции из этого журнала в общий журнал. бухгалтерская книга, которая действует как объединенная запись всех транзакций. Обратите внимание, что большинство компаний используют систему двойной записи, при которой каждая транзакция записывается в журнал двумя способами; например, продажа указывается один раз при получении денег и один раз при потере товара со склада.

Период закрытия

Второй цикл - это набор шагов, выполняемых в конце каждого отчетного периода. Это включает проверку того, что два набора перечислений транзакций в каждом журнале дают одинаковые итоги, исправление любых ошибок, копирование сведений из каждого журнала в главную бухгалтерскую книгу, подготовку финансовых отчетов и разноску заключительных записей журнала. Закрытие журнала включает в себя «обнуление» различных счетов, зависящих от времени. Например, прибыль за период преобразуется в актив за счет увеличения нераспределенной прибыли, указанной в листинге компании, или выплачивается в качестве дивидендов. Это означает, что, хотя различные журналы, такие как записи о продажах, ведутся, существуют четкие границы между отчетными периодами, и легко увидеть текущую сумму за любой конкретный период.

Недавние Посты

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found