При правильной настройке вы можете собирать информацию для вставки в одну или несколько таблиц в Microsoft Access. Для этого сначала необходимо правильно установить и настроить Outlook. Остальная часть процесса проста благодаря мастеру сбора данных, который проведет вас через создание формы для сбора данных. После того, как вы установили свойства формы, вы можете отправить ее по электронной почте любому, у кого вы хотите получить информацию. Access может даже автоматически обрабатывать данные из возвращенных форм.
1
Запустите Access и откройте соответствующую базу данных. Выберите таблицу, в которой вы хотите сохранить собранные данные, или выберите запрос, прикрепленный к таблицам, в которых вы хотите сохранить информацию, если вы хотите использовать несколько таблиц.
2
Выберите вкладку «Внешние данные» и нажмите «Создать электронную почту» в группе «Сбор данных». Запустится мастер сбора данных через сообщения электронной почты.
3
Выберите «HTML-форма» или «Microsoft Office InfoPath Form» в качестве типа электронной почты. Обратите внимание, что у ваших получателей должны быть установлены Outlook и InfoPath, чтобы читать и отвечать на ваше сообщение. Нажмите "Далее."
4
Щелкните каждое поле, которое вы хотите включить в форму, и нажмите «Добавить». Нажмите "Далее."
5
Выберите «Автоматически обрабатывать ответы и добавлять данные в базу данных» и щелкните ссылку «Установить свойства», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сбора данных с помощью электронной почты». Выберите свойства, которые вы хотите применить, например дату окончания, и нажмите «ОК». Нажмите "Далее."
6
Введите получателей электронной почты в поле Кому и введите тему сообщения электронной почты. Щелкните «Отправить».
