Когда вы ежедневно используете свой принтер для печати цветных высококачественных изображений и документов для вашего бизнеса, запас тонера или чернил обычно быстро заканчивается. Если вам нужно часто использовать принтер, покупка новых картриджей с тонером сокращает бюджет вашего предприятия. Правильно обслуживая принтер и тонер, вам не придется покупать картриджи так часто. Регулировка настроек вашего принтера и регулярная чистка картриджей помогут вам сэкономить тонер и деньги. Вы также можете продлить срок службы картриджей с тонером с помощью одного куска малярной ленты.
1
Переведите принтер в черновой или экономичный режим, если вам не нужно печатать высококачественные документы. При этой настройке расходуется меньше чернил, но документ остается разборчивым.
2
Печатайте только тогда, когда вам нужно. Если вы можете хранить электронную копию документа на своем компьютере, вам может не понадобиться и бумажная копия.
3
Печатайте документы в черно-белом режиме или в оттенках серого, если вам не нужно использовать цвет.
4
Измените шрифт на Century Gothic или Ecofont. Эти шрифты используют гораздо меньше тонера, чем другие шрифты, такие как Times New Roman или Arial.
5
Регулярно используйте принтер, чтобы тонер не высыхал. Сопла картриджей часто забиваются, если они не используются в течение длительного времени.
6
Выключайте принтер, когда он не используется. В выключенном состоянии принтер сохраняет картриджи закрытыми, поэтому чернила не высыхают.
7
Запускайте инструмент для чистки картриджей вашего принтера один раз в неделю. Этот инструмент может исправить полосатую или смещенную печать.
8
Храните неиспользованные картриджи с тонером надлежащим образом, чтобы продлить срок их службы. Храните картриджи запечатанными в оригинальной упаковке до тех пор, пока вы не захотите их использовать. Картриджи ставьте вертикально в прохладное место.
9
Поручите полиграфической компании выполнить большие задания, особенно если вам нужно напечатать много цветных изображений. Распечатка документов для вас может стоить дешевле.
10
Когда на принтере появится предупреждение о низком уровне тонера, осторожно встряхните картридж с тонером взад и вперед. Это может позволить вам распечатать еще несколько документов.
11
Удалите тонер из принтера и заклейте окошко или барабан небольшим кусочком малярной ленты. Это отключает датчик низкого уровня тонера, поэтому вы можете продолжать печать, даже если в картридже заканчивается тонер.