Обработка платежной ведомости каждую неделю или две занимает много времени. Если вы управляете малым бизнесом, может оказаться невозможным создать специальный отдел для обработки расчетов заработной платы. Заключение соглашения о заработной плате с фирмой по начислению заработной платы является альтернативой для изучения. Аутсорсинг поможет вам сэкономить деньги и освободить время для более продуктивной деятельности.
Описание
Соглашение о заработной плате - это договорное соглашение, по которому предприятие предоставляет фирме по начислению заработной платы право обрабатывать платежные ведомости сотрудников, выплачивать чеки и перечислять налоги на заработную плату. Некоторые соглашения о заработной плате включают дополнительные функции, которые помогут вам адаптировать схему к вашим потребностям. Например, служба расчета заработной платы может предлагать прямой перевод зарплаты сотрудников и проверку номеров социального страхования. Если у вас есть особые потребности, вы можете организовать для дополнительных сотрудников медицинское страхование, компенсацию работникам или сберегательные счета для здоровья.
Обязанности
В соглашении о заработной плате излагаются обязанности работодателя и поставщика услуг по начислению заработной платы. В соответствии с условиями типового соглашения о заработной плате вы, как работодатель, отправляете фирме по расчету заработной платы информацию о отработанных часах, изменениях в ставках заработной платы и заработанных суммах на регулярной основе. Вы также должны внести достаточные средства на специальные счета для покрытия своей заработной платы и перечислить удержанные налоги с заработной платы, а также разрешить фирме по начислению заработной платы производить платежи с этих счетов от вашего имени. Фирмы по расчету заработной платы рассчитывают суммы зарплаты, выписывают чеки, а также направляют налоги на заработную плату в соответствующие федеральные, государственные и местные органы власти.
Преимущества
Для многих малых предприятий стоимость соглашения о заработной плате дешевле, чем расчет заработной платы собственными силами. Помимо экономии средств, передача вашей заработной платы на аутсорсинг может уменьшить количество ошибок и обеспечить своевременную обработку и выдачу зарплатных чеков. Компании, занимающиеся расчетом заработной платы, могут позволить себе нанять специалистов по налогам и содержать специальные ресурсы, которые могут оказаться слишком дорогими для малого бизнеса; вам не придется следить за частыми изменениями налоговых правил и процедур. Многие службы расчета заработной платы будут платить штрафы за любые допущенные ими ошибки. Однако ваш бизнес по-прежнему несет ответственность за уплату всех причитающихся налогов и заработной платы.
Выбор службы расчета заработной платы
Перед подписанием соглашения внимательно оцените услугу по начислению заработной платы. Узнайте, как рассчитываются затраты. Обычно вы платите в зависимости от количества сотрудников, но могут взиматься дополнительные сборы. Получите рекомендации от других компаний. Ищите службу расчета заработной платы, которая имеет репутацию хорошего обслуживания клиентов, своевременной доставки и точности. Спросите, насколько заранее вы должны предоставить информацию о заработной плате и часах. Вам понадобится удобная система для получения информации. Запросите пробную версию или бесплатную пробную версию, прежде чем заключать договор с вашим бизнесом. Наконец, внимательно прочтите договор и убедитесь, что вы понимаете свои права и обязанности по соглашению о заработной плате.
