Версии Microsoft Excel 2003 и старше всегда создают файлы XLS, если не указано иное. Файлы довольно большие, и их проще всего исправить, открыв файл XLS в Microsoft 2007 или новее и сохранив файл как XLSX. Если у вас нет новой версии Excel для работы, любой компьютер с Windows может создать сжатый zip-файл.
Файлы XLS
Файлы XLS связаны с Microsoft Excel. Начиная с Excel 2007, файлы Excel по умолчанию имеют расширение XLSX, тогда как более старые версии по-прежнему назначают расширение XLS. Более новые версии Microsoft Excel по-прежнему будут читать и отображать файл XLS, и пользователи могут создать файл XLS, выбрав «Сохранить как», а затем «Excel 97-2003» в качестве формата.
Сжатие
Файлы XLS могут быть довольно большими, особенно если они содержат графики или изображения. В результате становится трудно отправить файл другому человеку по электронной почте, и он займет много места на вашем жестком диске. Сжатие уменьшает размер файла без ущерба для данных или их форматирования.
ZIP-файлы
Один из форматов сжатых файлов - это zip-файл. Большинство типов файлов, включая XLS, можно легко превратить в сжатый zip-файл на компьютере под управлением Windows. Чтобы создать zip-версию файла XLS, найдите его на жестком диске и щелкните правой кнопкой мыши значок файла. Наведите указатель мыши на параметр «Отправить» и выберите «Сжатая (заархивированная) папка». Если вы хотите открыть zip-файл, вы должны дважды щелкнуть папку, чтобы получить zip-файл, хранящийся в ней. Точно так же человек, которому вы передаете zip-файл, должен открыть папку, чтобы распаковать файл.
Рассмотрение
Файлы XLSX сжимаются естественным образом. Например, файл XLS размером 16,5 КБ будет уменьшен до чуть более 8 КБ при сохранении в формате XLSX. Если у вас более старая версия Excel и вы хотите сохранять файлы в формате XLSX, загрузите бесплатный пакет совместимости с веб-сайта Microsoft (microsoft.com/download), чтобы вы могли сжимать файлы в Excel. Когда у вас есть пакет совместимости, вы можете сохранять файлы в формате XLSX из меню «Сохранить как» в вашем документе.
