Невозможно добиться идеального оборота товарных запасов вашей компании. В какой-то момент вы потеряете инвентарь из-за кражи, повреждения или устаревания. Когда это происходит, вам необходимо записать убыток в отчет о прибылях и убытках вашей компании, чтобы он всегда обновлялся. То, как вы сообщите об этом событии, зависит от размера убытка, а также от того, была ли потеря обычным делом для вашего бизнеса или редким и неожиданным событием. Для этого решения нет фиксированного правила - это зависит от вашего бизнеса. В любом случае, событие каким-либо образом будет записано в вашем отчете о прибылях и убытках, чтобы зафиксировать потерю стоимости для вашей компании.
1
Подсчитайте общее количество единиц потерянного инвентаря. Умножьте эту сумму на их покупную цену, чтобы рассчитать общие убытки для вашего бизнеса. Если вы потеряли 10 коробок инвентаря и купили каждую коробку за 100 долларов, ваш общий убыток составит 1000 долларов.
2
Решите, была ли потеря небольшой или большой по сравнению с вашими общими продажами. Это зависит от вашего суждения. Как правило, если убыток составлял более 1 или 2 процентов от вашей продажной цены, это следует рассматривать как большой убыток.
3
Решите, была ли потеря нормальной или необычной. Подумайте, были ли у вас такие потери раньше. Например, если вы продаете продукты, и каждый квартал гниет небольшая партия, вы можете считать эти потери нормальными. Если большое количество продуктов испортилось из-за редкой аварии - например, кто-то забыл включить ваш холодильник, - считайте потерю необычной.
4
Добавьте к стоимости проданных товаров небольшие и нормальные потери запасов. Эти небольшие убытки не нужно регистрировать отдельной записью, и их можно покрыть как обычные расходы на ведение бизнеса.
5
Сделайте отдельную запись для крупных или необычных потерь запасов. Объясните, что произошло, и укажите размер убытка. Эта запись позволяет инвесторам увидеть, что вызвало внезапное увеличение расходов вашей компании.
